基于財務共享的A公司財務精細化管理研究

本文是一篇財務管理論文，筆者通過對 a 公司分、子公司財務人員的訪談和分析研究，發現了 a 公司財務共享現階段暴露出的一些問題，并提出了相應的優化措施。不僅要不斷優化流程設計，也需要參考一線財務工作者以及共享財務的意見建議，積極培養人才，建立輪崗制度，為共享中心以及分子公司一線提供優良人才。
1  緒論
1.1 研究背景
隨著信息技術的快速發展和經濟全球化程度的加深，我國公司財務職能逐漸從服務層面走向管理層面，為了加強公司管理，財務部門的管理作用顯得尤為重要。很多集團性公司在發展過程中，由于公司的急速擴張，各個分、子公司就需要大量的基礎會計核算人員，造成集團管理成本急速上升；且各個分、子公司的會計核算準則、政策、口徑應用不一，造成統計數據難以進行有效的整合分析，使得集團對于財務風險的管控難以落到實處。在這種背景下，財務共享成為大勢所趨，許多公司根據自身的業務特點，結合先進的信息技術和科學的管理方法，成立適合自身情況的財務共享服務中心，幫助公司財務實現精細化管理。
財務共享將人員、業務流程和信息技術進行有效整合，利用成熟的信息技術將財務工作中重復性、可標準化的流程進行集中統一處理。集中公司部分財務人員按業務板塊分組工作，使公司財務工作得以進行分類處理。統一公司財務業務流程提高了財務工作的標準化，數據集中處理為公司戰略決策提供了精準高效的數據支持。公司由此實現了財務工作的精細化管理，進而提高了工作效率。
a 公司成立于 2010 年 2 月 9 日，分別在港交所和上交所掛牌上市，是華北地區領先、國內知名的清潔能源開發與利用公司。2017 年 5 月，a 公司所屬集團公司成立領導小組，確定以 a 公司為試點開展財務共享中心建設。a 公司快速響應，于 2017 年 6 月成立共享中心建設團隊，至 2019 年 9 月，a 公司系統所有分、子公司財務共享上線，集團財務共享中心試點工作至此進入了新的階段。本文以 a 公司為研究對象，在回顧理論原理和相關文獻的基礎上，結合 a 公司實際情況，研究 a 公司在財務共享平臺下實現了哪些進步，還存在哪些不足，提出改進方向，并從中得出啟示，希望通過對 a 公司的研究為行業內其他公司提供參考。
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1.2 研究目的和意義
1.2.1  研究目的
本文以 a 公司為研究對象，希望達到以下研究目的：首先是對比財務共享前后財務工作的變化，分析財務共享是否使 a 公司財務工作規范了審核流程，提高了效率；其次分析在財務共享中心建立后，財務工作又出現了哪些新問題，針對新出現的問題我們應當如何改進；最后是研究如何進一步優化 a 公司財務共享組織、流程、人員的管理，為同行業其他公司運用財務共享模式提升財務精細化管理水平提供參考。
1.2.2  研究意義
本文研究的切入點是 a 公司財務共享中心。通過對 a 公司財務共享中心的分析，探討其創建及運行過程中的經驗和存在的問題，并研究解決措施，從而提升 a 公司財務共享中心的精細化管理能力，為其他正在計劃上線財務共享中心的公司提供參考。
（1）理論意義
我國的財務共享中心模式起步較晚，對財務共享的應用還不成熟，沒有形成匹配我國具體實際的理論體系和實踐經營模式。本文對 a 公司財務共享中心從建立到運營的過程進行研究，分析其先前問題的逐步改善，以及建立初期暴露出的不足，并提出優化措施，為我國財務管理工作趨于精細化拓寬思路，為提升財務管理價值提供參考。
（2）實踐意義
作為一家新能源企業，a 公司近年來依靠國家對新能源行業的扶持，實現了項目規模和業務范圍的迅速擴張。由于 a 公司的項目分布于全國各個省份，業務范圍廣，涉及地域多，使得 a 公司財務管理的發展出現了瓶頸。在 2017 年，a 公司響應集團號召，率先開始了財務共享中心的建設工作。通過對比 a 公司財務共享前后的變化，識別財務共享對公司財務工作精細化管理水平的影響，明確財務共享模式的實際效果，發現實施過程中暴露出的不足，提出改進措施，不斷優化財務共享工作，一方面可以提高 a 公司財務共享服務中心的運行效率，降低公司運營成本，提升公司管理水平，更好地實現 a公司財務的精細化管理；另一方面可以為其它有需求的公司，在財務共享后財務精細化管理方面提供一些現實參考。
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2  基本概念和理論基礎
2.1 基本概念
2.1.1  財務共享
“財務共享”一詞最早出現在上個世紀，其中財務共享模式實體最早成立于 1981年的美國福特公司，“財務共享服務中心”的學術定義最早在 1997 年由穆勒（moller）提出。財務共享服務中心被定義為企業的一個獨立子公司，是將集團內部核心業務和分、子公司業務結合起來運作，并為集團提供相關企業財務業務的管理實體，它的主要目標是降低企業財務管理成本，提高企業財務核算質量。

財務共享服務中心（financial shared service center，簡稱  fssc）是對分散、重復、可以標準化的業務進行集中并開展流程再造和標準化管理，以利于企業內部的戰略協調和信息分享，同時加強流程可視化和風險管理。財務共享通過對集團分、子公司業務的集中處理，并借助匯總、整合的數據及流程支撐，縱向加強對分、子公司的監管力度，橫向拓展企業各類業務范圍，增強集團財務部門為其他部門提供更加專業高效財務服務的能力，同時為集團財務管理降低成本和創造新的利潤點。
（1）財務共享中心的組織架構
財務共享中心大多采取扁平化的組織架構。在此架構基礎下，財務共享中心可以分為五個業務核算小組和兩個服務支持中心。五大業務核算小組按會計業務不同分為：資產組、收入成本組、總賬報表組、費用組、資金結算組。服務支持中心分為運營組和檔案組，負責對各個業務核算組提供技術支持和保證，關注財務流程的問題并及時處理，對各個業務小組的工作進行績效考核并統計上報，它是整個系統平穩有序工作的關鍵。有的集團運用業務外包的形式將技術支持中心外包給第三方進行技術服務，例如：金蝶公司、用友軟件等等；有的集團公司聘用本公司專業的計算機維護人員承擔起共享技術支持中心的工作。無論采取第三方外包的形式還是公司內部人員自己承擔起這份工作，技術支持中心的工作涉及本公司客戶及供應商等的敏感問題時，必須是公司內部人員自己完成該項工作。
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2.2 相關理論基礎
2.2.1 共享服務理論
財務共享服務（fss，finance shared services）是指將企業集團內高分散度、高重復性、易于標準化、流程化，但傳統模式中難以得到有效控制的流程，從傳統企業管理會計核算中分離出來，集中放到新成立的獨立業務管理單元。在財務共享服務中心模式下，通過流程的再造和梳理，形成標準化的統一、集中的業務流程，從而提高企業財務核算效率，降低企業財務成本，提升企業管理能力，增進財務部門和各業務部門的融合，進而使得集團整體的財務管理水平大幅提高，最終使集團的價值創造能力得以提升。
2.2.2  標準化理論
標準化是指在各種社會實踐中，對具有重復性、相似性的概念和事務，通過標準化規范的制定、發布和實施使其達到統一的標準，從而使其遵從最佳秩序并獲得社會效益。提升運營效率和經濟效益是企業開展標準化管理的目標，通過設置統一的制度，優化企業日常管理和運營，從而提升企業的效率和競爭力的管理方法。
財務共享服務中心將財務工作按業務類別分類，以國家和企業對財務工作的法規制度為依據，制定財務共享中心業務操作手冊，將重復性高、規模大、數量多和流轉速度較快的數據進行標準化處理。通過這樣工作，財務共享中心提高了會計工作質量，實現了企業財務管理改進優化。
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3 a 公司財務共享實施現狀 
3.1  公司概況
3.1.1  基本情況 

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3.1.2  組織結構

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4 a 公司財務共享后財務精細化管理存在的新問題及原因
4.1  財務共享訪談調研分析
4.1.1  調研對象和目的

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4.1.2  訪談的提綱設計

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5 a 公司基于財務共享提升財務精細化管理的措施 
5.1  持續完善財務共享系統標準化建設
5.1.1  完善系統標準化建設基礎

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5.1.2  提升系統標準化水平

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6  a 公司財務精細化管理的實施保障
6.1 制度保障
財務工作要想通過財務共享中心實現財務的精細化管理，必須依托于制度的保障。其中包括完善的薪酬制度體系、公司日常管理制度、業務流程處理要求、企業員工績效管理辦法、員工培訓管理辦法等等一系列制度保障，為共享中心發展提供依據和評判準則，從而實現財務的精細化管理。a 公司在推行財務精細化管理之前，應先審核分、子公司現有的制度、規范是否和公司本部要求相匹配，從而可以自上而下推進公司財務精細化管理的管理模式。