建行GS省分行財務共享中心優化探討

本文是一篇財務管理論文，筆者認為建行 gs 省分行目前在新一代信息系統已經開始研發利用大數據、人工智能等技術，對本行大量的數據進行深入的分析和歸類整理，從而挖掘數據背后深層次的價值，為建gs 省分行的業務發展提供高質量、更精確的信息技術支持和決策方向。財務共享中心未來也應朝著財務智能化方向發展，用大數據思維、智能化的發展導向引領財務共享中心管理模式和業務流程上的革新，從根本上提高財務共享中心整體運行質量，進而提升財務管理水平，提升數據支撐決策分析能力，提升行業競爭力。

1 緒論
1.1 研究背景
經濟全球化、信息技術先進化的發展趨勢，促使著國有大型商業銀行、股份制等銀行選擇不斷擴張發展規模，對經營模式進行變革，尋求在激烈的競爭中嶄露頭角。財務管理對商業銀行經營管理而言，意義深遠。從國內商業銀行發展來看，機構分布眾多、地域較廣的大型國有商業銀行，權限不集中，成本較高、整體效率降低等問題在財務管理方面尤為明顯，極大影響了銀行業的健康發展。面對以上困難，很多商業銀行開始考慮借鑒國外的發展模式及國內的優秀財務管理模式，而適應商業銀行財務集約化發展的財務共享服務模式成為大多數銀行共同的選擇。
財務共享服務是近年來廣泛應用的一種財務管理模式，旨在控制財務成本、提升經營管理效率、提升財務管理水平。通過流程再造、標準化的操作，資金風險的防控、在提高報銷的流程效率、節約成本、簡化財務環節等方面具有顯著的優勢。隨著國內日益完善的資本市場的進一步發展，金融脫媒已漸漸成為經濟生活的主流，促使著商業銀行選擇開發更加多元化的市場模式，對產品和服務進行創新。為更好地應對國內外市場形式的變化和經濟增長的動力，國內各大商業銀行開始研究重塑商業模式，再造管理模式。與此同時，作為企業管理的重要組成部分，財務管理的轉型和變革也變得尤為迫切。
縱觀國內外大中型企業的發展經驗，實踐證明，建立財務共享中心對企業發展具有極其重要的意義，通過企業發展的角度降低財務成本、運營風險，提升企業的核心競爭力。建行在積極探索中也在尋求新的發展突破。而基于流程化、智能化的財務共享中心，為全方位推動銀行業的財務管理轉型提供了充足的空間和廣闊的發展機遇。
........................

1.2 研究目的和意義
財務共享服務是對傳統的、固化的財務管理模式的創新和升華，其本質是將大量簡單的、重復的財務工作通過信息技術的手段，進行標準化流程處理，降低運營成本、提高效率的財務服務方式。相比較一般企業的財務行為而言，銀行的財務行為更具有行業化、不透明性，財務共享服務在銀行業的應用研究也不夠成熟，結合當下情形，對銀行業財務共享模式在現有基礎上進行優化研究具有非常重要的實踐意義。
財務共享服務在銀行業的運用對業務的全面發展能起到了決定性的作用，隨著財務管理理念的不斷改變，信息技術水平的不斷提升以及財務制度的不斷完善，財務人員以及財務部門的職能在銀行的發展過程中越來越重要，財務職能從原來的“會計型”轉變到了幫助銀行分析決策、輔助銀行實施戰略計劃的基本要求層面，對促進銀行在新經濟環境之下實施穩健發展戰略具有非常積極的意義。
本文從財務共享服務模式理論研究的基礎上，結合建行 gs 省分行財務共享中心現狀，來探討財務共享模式在銀行財務共享中心開源節流、優化流程、提高效率、提供財務分析決策、提升財務管理水平的現實意義。
.........................

2 相關概念界定及理論
2.1 相關概念界定
2.1.1 共享的概念
“共享”從字面理解是分享，是與他人共同擁有一件物品或信息的知情權、使用權或所有權。從市場經濟角度來看，共享經濟的核心理念是共享，強調使用權，是廣大群眾將閑置的資源通過社會化平臺與他人一同分享，從而獲得收入的一種經濟現象。以公平正義為前提，推進區域范圍內開闊融合，實現公共資源在全社會的共享，它不分地域、不分階層，實現資源的全渠道、高效利用。
2.1.2 財務共享的概念
財務共享（financial sharing）是個系統型工程，本質上是人員、組織、流程、系統，對標準化、流程化、重復性的財務會計工作以共享模式進行，是財務轉型的起點，更是財務人員在思想觀念上的再造，能向企業管理會計中的預算、分析以及決策提供強有力的數據。作為一種新的管理模式，它的本質是以先進的信息技術為支撐，通過高效的運作方式來解決企業財務發展中的重復投入、業務處理效率低下，進而推動企業運營管理模式的全面變革與創新；在財務領域方面，財務共享服務是基于統一的平臺、erp系統、固定的操作流程、一致的會計核算方法等來實現的。
2.1.3 財務共享服務的概念
財務共享服務（financial sharing services）基礎是財務業務處理，以先進的信息技術為依托，以組織架構的優化、流程的規范、效率的提升、運營成本的降低以及價值創造為目的，將企業的財務、系統、人力、法律、研發等職能全部集中起來，以高質量、低成本的標準，為客戶提供專業化、標準化服務的管理模式。通過建立一套規范、標準的業務流程，加強專業化分工能力，改進生產效率，進而來提升財務共享的工作效率和服務水平。
財務共享服務是一種新的財務管理模式，將不同國家、不同地點的實體會計業務集中到一個服務中心來記賬，它包括業務流程化、信息技術智能化、組織管理一致化、質量管理有效化、績效管理合理化等多種手段的綜合體，解決了企業財務職能的重復投入、流程混亂、效率低下、管理不力的各種弊端，以期達到規模效應、從財務處理源頭上降低運作成本，為財務資源的有效配置及精確導向提供有力支撐，是財務管理模式的升華。
.............................

2.2 相關理論
2.2.1 勞動分工理論
勞動分工是指人們社會經濟活動的分工，具有獨立性和專業化，其核心思想是通過明細分工提高勞動生產率，導致更高的總產出。
1776 年 3 月，亞當?斯密在《國富論》中提出勞動分工可提高勞動生產率和國家財富，曾經成為企業管理的主要模式。馬克思將工場手工業與社會內部分工區分開來，主要闡述信息化對企業生產的影響，生產分工將越來越精細。這就要求企業的管理模式與當前的生產相匹配。財務共享模式也是在對企業運營模式的不斷要求下提出的[23]。與勞動分工學說密切相關理論還有專業分工、社會分工及管理職能分工。
本文的研究對象建行 gs 省分行財務共享中心全體員工按其職能分工，一般分為管理人員，專業技術人員（又細分為初審、記賬、審核、付款、對賬人員）。這是勞動分工中較為精細的分工形式，有利于發揮每位員工的專業技術之長，鼓勵員工不斷提高自身綜合能力。
對建行 gs 省分行財務共享中心而言，按職能進行分工，從一定程度上不僅能提高業務處理的熟練程度，同時還可節約時間和培訓成本。財務共享中心很多工作基于一定的業務流程，循環往復，通過反復操作可提高業務技能，提升專業化水平，也可減少勞動的監督成本。
本文的研究對象的財務共享中心是將統一的業務處理流程、方法、制度、考核在各部門、各二級行之間共享，運用有效的管理方法及新型科技手段、通過流程化的探索，運用最新的業務流程模式，最大程度上減輕重復操作，制度執行不規范，人員理解不一致帶來的弊端，實現技術的統一管理和管理上的統一，從而實現從資金流、會計核算和業務流程上的深度融合，提升商業銀行財務管控能力，從根本上實現管理成本的降低、質量、服務及效率的提升。

.................................

3  建行 gs 省分行財務共享中心現狀分析
3.1  建行 gs 省分行概況 
3.1.1  銀行業行業背景

 ........................................ 
3.1.2  建行 gs 省分行概況 

...................................... 
4  建行 gs 省分行財務共享中心存在的問題 
4.1  管理定位不明確

.................................. 
4.2  財務共享范圍狹窄 

...................................... 
4.3  組織架構設置不合理 

.................................... 


5 建行 gs 省分行財務共享中心優化
5.1 明確定位，提升價值創造 從企業發展的過程來看，合理明確的定位對企業的長遠發展尤為重要，意義深遠。建行 gs 省分行財務共享中心在發展的過程中，受限于上級管理者財務會計部部門規章制度的嚴格約束，在各項決策中沒有主導權，缺乏獨立性；對二級行和部門業務的傳導上，也僅以業務核算的層面進行督導，無直接行政管理權，定位模糊。單從管理的有效性和權威性方面分析，財務共享中心應有明確的角色定位，尤其在管理定位方面，這對財務中心未來發展的方向起著非常關鍵的作用。
建行 gs 省分行財務共享中心應作為一個獨立的服務部門而存在來明確自身的定位。通過決策主導權，實現自身價值獨立性、有效性。在權限范圍內制定部門管理辦法和制度規定，保證各項政策的有效落地。通過高效的內部管理，強化基礎核算水平，以精確有效的業務數據支撐、報表展示等提升價值創造[40]。若財務共享中心具有審批決定權，財務事項審批耗時可減少 3 天，具體如表 5.1 所示。

財務管理論文參考

5.2  打通邊界，擴寬共享領域 

...............................

6 結論及展望

6.1 結論
財務共享服務是將先進的信息技術與優秀的管理理念有效的結合，以財務業務流程為基礎，為企業內外部客戶提供專業化、標準化的服務模式，對優化業務流程、提升財務管理水平、提高核算效率意義深遠。通過對建行 gs 省分行財務共享中心現狀進行客觀分析，從管理定位、共享范圍、組織架構、人才建設、考核體系、財務信息化等方面存在的問題進行深入研究，得出以下結論：
銀行財務共享中心的組織架構設置需要和管理模式、崗位職責和業務流程相匹配。管理模式關系到財務共享中心在企業中的定位，崗位職責關系到員工自身價值的實現，業務流程關系到核算服務的質量效率。由此，合理設置適合銀行業經營發展模式的企業財務共享中心，對提升財務管理水平、優化組織結構、提升業務流程和提高核算質量尤為重要。
銀行財務共享中心的迅速發展離不開金融科技的支持。業務流程的標準化、流程化、規范化，很大程度上都是得益于信息技術的嵌入和應用，隨著銀行業務的多樣化，財務共享中心需不斷做出轉變，這不僅需要思維方式的革新，更需要金融科技在財務共享中心的延伸應用，現今在建行數字化經營管理理念的推動下，財務共享中心更應該轉變思維，用新金融、新技術、數字化的發展理念迎接新的挑戰，發揮出金融科技對財務管理的支持作用。 銀行財務共享中心的發展離不開員工隊伍的力量
銀行財務共享中心的發展，不僅需要信息技術和金融科技的支持，更重要的在于員工隊伍建設。一個積極向上、團結一致的員工隊伍，對共享中心健康有序發展至關重要，它有利于意見的統一達成，決策的有效落實，目標的快速實現。所以，在銀行財務共享中心的發展過程中，需將員工隊伍的建設和培養作為一項長遠的計劃實施下去。
參考文獻（略）