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    工商管理論文:民營企業財務會計轉型探討

    論文堡 日期:2023-08-22 20:40:15 點擊:288

    本文是一篇工商管理畢業論文!現階段,雖然部分民營企業實現了財務會計信息化,但是依然有部分民營企業受到經營規模等客觀因素的限制,在財務會計工作過程中主要依靠人工核算的方式,沒有充分將信息化技術應用到財務會計工作中,嚴重影響了民營企業財務核算水平的提升。對此,民營企業亟須采用科學合理的方式加快財務會計轉型,以滿足時代發展需要,實現長期穩定發展。

     

      1民營企業財務會計轉型的必要性

     

      1.1提高民營企業防控風險能力

     

      任何企業的發展都需要良好的經濟環境,但市場經濟環境是不斷變化的,其具備較大的不確定性,這會給民營企業的生產經營帶來較大的風險。因此,為防控潛在的經營風險,民營企業必須通過智能財務、預算管理、精益化成本管理等先進的財務方式來規避風險,及時進行財務會計轉型,提升自身防控風險能力。

     

      1.2規范民營企業會計核算

     

      在傳統會計核算下,主要工作流程包括票據、記賬憑證、科目余額表、賬表等。實現財務會計轉型后,民營企業可以通過財務信息化系統實現對財務票據的智能化處理,將相關憑證錄入系統,就能自動對憑證進行及時處理,精簡民營企業會計核算流程,能夠對會計核算工作起到規范性作用,有效提升民營企業會計核算效率。

     

      1.3保證會計信息的合理性和財務決策的正確性隨著大數據時代的到來,財務會計工作要朝智能財務方向轉變,民營企業傳統的財務會計和監督工作可以由財務機器人完成,保證會計信息來源的準確性,為管理者進行財務決策提供客觀真實的財務信息,減少財務信息失誤和失真的問題,這也是財務決策正確性的關鍵保證。

     

      2民營企業財務會計存在的問題

     

      2.1財務會計基礎工作不到位

     

      現階段,部分民營企業中的財務人員將工作重心放在會計核算方面,由于部分財務人員的素質水平不高,難以通過財務計劃、預測、分析等財務工具梳理民營企業的財務業務,難以做到業務和財務相融合,這也是民營企業財務會計基礎工作不到位的主要原因。一般來說,民營企業的財務人員要具備相應的財務理論知識和實踐經驗,這也是做好會計基礎工作的基本前提。但從現階段民營企業的財務會計核算實際情況看,較小規模的民營企業會從成本效益出發,在實際工作中未嚴格按照相關會計規范的規定設置專業的財務機構,而是由主要投資人直接管理民營企業的財務工作。同時,部分民營企業僅是為了應付上級部門的檢查,在內部簡單設置財務部門,并沒有明確財務部門的層級,沒有為財務工作配備先進的財務軟件和硬件,難以為財務會計基礎工作提供良好的工作環境。此外,民營企業內部財務人員的流動性較大,增強了財務隊伍的不穩定性,嚴重影響民營企業財務核算的連續性。

     

      2.2缺乏健全的財務內部控制制度

     

      受主客觀因素影響,部分民營企業的管理者沒有認識到內部控制制度的重要性,沒有建立完善的內部控制制度,存在會計賬簿設置不規范或沒有按照相關流程設置會計賬簿的問題,在會計核算工作中出現一些違規行為。部分民營企業沒有履行對外披露財務信息的義務,因此在設置賬簿的過程中可能出現人為操縱收入、公私兩套賬、以票代賬等不良財務行為,主要原因是民營企業沒有在內部構建一套切合實際的內部控制制度。具體而言,部分民營企業在內部沒有設置完善的成本核算制度、財產清查制度、費用審批制度等,未能對財務會計工作進行有效約束,嚴重影響民營企業財務會計工作的嚴肅性和客觀真實性。

     

      2.3財務會計信息化水平不高

     

      (1)缺乏先進的財務會計信息化思想觀念。在大數據經濟時代,部分民營企業的管理者難以在短時間內接受大數據、云技術等先進技術,缺乏對財務會計信息化的正確認識。同時,部分民營企業的財務人員認為財務會計信息化會削弱自身權力,因此對財務會計信息化的應用積極性不高,降低財務會計信息化水平。

     

      (2)財務會計軟件的匹配性不高。現階段我國大部分民營企業應用的財務會計軟件是通用的,采用這種軟件的優勢在于簡單、易學、費用低等,缺點是不能滿足不同民營企業的個性化要求。如果民營企業在財務會計工作中應用大型企業的財務信息系統,就需要投入較大的物力、財力和人力,與民營企業的實際經營情況不符,反而會降低民營企業的財務會計信息化水平。

     

      (3)財務信息化模塊利用不充分。民營企業受人才和預算資金等方面的限制,建設財務信息化模塊還處在基礎階段,停留在出納、往來賬、總賬和進銷存等方面,研發管理、工資核算、委托加工等方面的財務模塊沒有得到充分開發和利用。

     

      3民營企業財務會計轉型的路徑

     

      3.1構建財務共享中心,實現財務信息共享

     

      在大數據經濟時代,財務共享中心對民營企業的財務會計轉型具有促進作用,民營企業需要結合實際情況,在內部構建財務共享中心,實現財務信息共享。

     

      (1)加大資金投入。構建財務共享中心需要具備強大功能的軟件來實現人機交換,這樣才能實現對大量財務數據的及時存儲和分析。民營企業在構建財務共享中心的過程中需要投入大量的財力、物力和人力,以滿足軟件設施、數據庫、財務共享中心構建要求。在財務共享中心構建完成后,民營企業要注重對財務共享中心軟件進行升級,定期更換相關硬件,這也需要投入大量的資金。如果民營企業不能在財務共享中心建設期間和后期維護中投入必要的資金支持,就會嚴重影響財務共享中心的建設和應用效果。

     

      (2)注重防控財務共享中心應用風險。一方面,對信息安全風險進行防控。第一,在財務共享中心中,民營企業需要完善現有的基礎模塊和設施,定期維護升級,保證財務共享中心能夠安全運行;第二,民營企業要在財務共享中心增設財務數據備份系統,從而保證財務數據的安全性,防控財務數據丟失的安全風險;第三,民營企業要制定信息使用的安全制度,明確上機操作財務人員的權限,采用人臉、指紋識別等技術對安全風險進行防控。另一方面,對業財分離風險進行防控。第一,民營企業管理者對業財融合要加以重視,明確業財融合在財務共享中心中的重要性,業務部門人員和財務部門人員要做好協調溝通工作;第二,民營企業要實現業務流程數據系統與財務共享信息系統的對接,降低溝通成本,加快業務與財務融合;第三,民營企業的財務人員需要深入了解產品生產流程,詳細了解相關業務流程數據,以準確甄別業務部門遞交的財務數據。

     

      (3)提高財務共享中心的適用性。民營企業為提高財務共享中心的適用性,要認識不同企業的信息化程度不同,在建設財務共享中心時不能照抄照搬其他企業的建設模式,而是要從自身實際出發建設財務共享中心。財務共享中心的財務系統要與業務系統有機結合,確保財務數據可以得到業務方面的支撐,提高財務共享中心的適用性。

     

      3.2促進業財融合,加快財務會計轉型

     

      (1)加強業務部門和財務部門的溝通協調。第一,精簡管理機構,為降低業務部門和財務部門之間的溝通成本,要按照業財融合的基本要求調整組織結構,采用最便捷的方式進溝通,才能提升業財融合的溝通效率。第二,構建良好的業財溝通渠道,民營企業的財務部門和業務部門主管要圍繞業財融合問題進行研討,提出合理化的解決方案,同時要結合民營企業的戰略規劃、人文環境、內部流程等實際情況,構建非正式與正式相結合的業務部門和財務部門溝通渠道。

     

      其中,非正式渠道包括微信群或qq群,正式渠道包括郵件、電話會議、會議等。第三,建立業財溝通的信息反饋機制。業務部門要經常給財務部門提供信息,財務部門也要經常向業務部門提供信息。兩個部門在獲得對方提供的信息后,需對信息的使用情況進行反饋,從而形成信息環流。

     

      (2)充分應用信息化技術。民營企業為加快業財融合速度,需要先進的信息技術予以支撐。因此,為提高民營企業的業財融合水平,必須引入先進的信息技術,對現有的信息化管理平臺進行完善,對業務、財務部門的辦公軟件進行定期維護和管理,為實現業務、財務信息共享奠定良好的基礎。同時民營企業要在內部設置管理業務財務數據庫,匯總業務部門和財務部門的數據信息,通過云數據等方式實現不同部門的信息資源共享,為業財融合的應用提供數據信息支持。

     

      3.3提升財務人員素質水平,促進財務人員轉型民營企業的管理者要認識到,財務人員的素質水平對財務會計轉型工作具有重要作用,需要從提升財務人員素質入手,加快財務會計轉型。

     

      (1)樹立“大會計”工作理念。民營企業的財務人員要認識到自身在財務工作中不僅僅是記賬人員,單純對財務業務進行核算是不夠的,需要進行事前預測、事中控制、事后監督,在工作中樹立“大會計”思想觀念。

     

      (2)民營企業財務人員的日常工作不能局限于簡單的整理數據和財務報表分析等工作,要轉變傳統的財務工作思想觀念。具體而言,既要重視日常財務工作,還要深入民營企業的業務工作,加強對民營企業經營業務的了解,如了解各個生產線的用料情況、生產設備的實際折舊情況等,這樣才能提升自身的業務處理能力,為民營企業籌資、投資做好全方位的財務分析。

     

      (3)民營企業的管理者要在培養復合型財務人員方面投入更多的資金和時間,定期聘請業財融合專家來培訓財務人員,及時更新財務人員的理論知識,使其全面了解民營企業的各生產流程,能夠將財務理論知識應用到具體業務處理中。民營企業也要對業務培訓的結果進行考核,將考核結果與財務人員的職位升遷和工資薪金聯系起來,這樣不僅可以激發財務人員參與培訓的積極性,也可以提高業財融合的創新性。

     

      3.4促進財務會計向管理會計轉型

     

      (1)加強對管理會計的重視,轉移財務會計工作重心。現階段部分民營企業沒有對管理會計形成全面的認識,在工作中依然將會計核算作為重點,這會加大財務會計向管理會計轉型的難度。因此,民營企業管理者要提升自身對管理會計的認知,積極學習和分析管理會計的深刻內涵,改變傳統的財務會計模式,將財務工作重心向管理會計轉移,這樣才能加快財務會計向管理會計轉型步伐。

     

      (2)建立完善的管理會計制度。任何財務工作的開展都必須有嚴格的制度約束,民營企業財務會計向管理會計轉型后,需要制定完善的管理會計制度,在管理會計制度中明確管理會計工作崗位的具體權利和責任,實現“不相容崗位相互分離”,避免管理會計工作出現問題時各部門和員工相互推諉工作責任、找不到責任人,也可以起到相互監督的作用。

     

      (3)建立獨立的管理會計部門。民營企業需要結合企業實際情況,在內部設置獨立的管理會計部門,為管理會計部門配備專業的管理會計人才。為避免管理會計工作受到上級管理者思想觀念的影響,民營企業可以給予管理會計部門一定的權力,這樣既可以提高管理會計部門工作的獨立性,又可以提升管理會計在企業中的地位,調動管理會計人員的工作積極性。

     

      4結束語

     

      在新時期,民營企業為提升自身的財務管理水平,必須認識到財務會計轉型的必要性,認識到現階段財務會計工作中的不足之處,采用有效措施加快財務會計轉型。民營企業的管理者要認識到財務會計轉型是一項系統、復雜的工作,不能在短時間內一蹴而就,而是需要內部各個部門相互配合,才能實現財務會計順利轉型,為財務管理工作的開展奠定堅實的基礎。

    參考文獻(略)

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