基于企業(yè)文化變革的人力資源管理信息化建設(shè)策略思考

一、前言
當(dāng)今我國(guó)各行各業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,企業(yè)越來(lái)越注重自身的信息化發(fā)展與建設(shè),跟隨時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),將其信息技術(shù)應(yīng)用到管理工作中,因信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)在各行各業(yè)具體實(shí)踐中得到充分驗(yàn)證,能讓企業(yè)各方面的管理工作效果得以提升,有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是實(shí)際上,許多企業(yè)在開(kāi)展人力資源管理工作過(guò)程中,傳統(tǒng)的管理模式和管理目標(biāo)暴露出企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的一些問(wèn)題,并不能更好地滿足企業(yè)在新時(shí)期下的信息化建設(shè)和發(fā)展需求。基于此,企業(yè)需要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的有效提升,還需采取先進(jìn)手段開(kāi)展人力資源管理工作,采用更加先進(jìn)、高效的方式方法,以期提高自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力以及經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。
二、企業(yè)文化變革的人力資源管理信息化建設(shè)內(nèi)涵與價(jià)值
(一)內(nèi)涵
如今,我國(guó)信息技術(shù)迅猛發(fā)展,逐漸改變了人們的生活方式和工作方式,社會(huì)也呈現(xiàn)出現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì),而依托云計(jì)算、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等科技技術(shù),將其應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部工作各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,不僅體現(xiàn)了巨大的應(yīng)用價(jià)值,同時(shí)也給各行各業(yè)帶來(lái)了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。推動(dòng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),需要企業(yè)在管理理念、管理方法和管理目標(biāo)等方面進(jìn)行創(chuàng)新和變革。借助信息技術(shù)不僅能更好地提高企業(yè)內(nèi)部工作效率和管理質(zhì)量,還能實(shí)現(xiàn)工作有效性的突破,有效提高企業(yè)人力資源管理以及其他部門(mén)管理工作水平。另外,企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè),不僅僅是需要將信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理各個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,還需要將人力資源管理模式、管理內(nèi)容以及管理理念等方面進(jìn)行優(yōu)化,充分體現(xiàn)出信息化管理理念的作用和功能。但需要注意的是,企業(yè)開(kāi)展相關(guān)管理工作過(guò)程中,對(duì)于人力資源管理模式、內(nèi)容以及目標(biāo)的優(yōu)化創(chuàng)新,并不是簡(jiǎn)單地運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展管理工作,還需要充分將信息技術(shù)與企業(yè)人力資源管理相互融合滲透,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),構(gòu)建高效率的信息化人力資源管理工作模式。
(二)價(jià)值
企業(yè)在新時(shí)代發(fā)展過(guò)程中,僅僅依靠管理制度維持企業(yè)內(nèi)部工作順利開(kāi)展是不夠的,還需要發(fā)揮人力資源管理的作用。人力資源管理者能根據(jù)各個(gè)部門(mén)工作人員實(shí)際工作情況不斷調(diào)整和完善,并引入信息化工具,快速了解工作人員的工作情況、工作信息。可見(jiàn),人力資源管理者運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展相關(guān)工作過(guò)程中,不僅能為人力資源管理工作精細(xì)化實(shí)施提供幫助,還能根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的工作實(shí)際情況,制定針對(duì)性管理方案,對(duì)提高企業(yè)工作效率和質(zhì)量有著十分重要的作用。人力資源管理需要借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)展人力資源管理工作,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作內(nèi)容和信息的存儲(chǔ)和共享,還需事先制定人力資源管理效率和質(zhì)量提升的目標(biāo),這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要推動(dòng)作用。而企業(yè)在新時(shí)代下不斷發(fā)展,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也已經(jīng)意識(shí)到人力資源管理工作的開(kāi)展,不僅僅能發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部資源的最大化利用,還能提升自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)槿肆Y源管理工作的存在對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著關(guān)鍵的作用。企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中,除了要根據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)調(diào)整戰(zhàn)略方向,需要不斷提高內(nèi)部信息化水平,為相關(guān)工作人員開(kāi)展工作提供計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù),提高相關(guān)工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力和專業(yè)化水平,使之能夠高效運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開(kāi)展管理工作,實(shí)現(xiàn)信息化工作模式和工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行資源信息的及時(shí)共享、存儲(chǔ)及保護(hù),為企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)工作的良好運(yùn)營(yíng)以及企業(yè)在新時(shí)代的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、企業(yè)文化變革的人力資源管理信息化建設(shè)的作用
(一)有利于提高工作效率
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要想實(shí)現(xiàn)自身在新時(shí)期的良好發(fā)展,還需根據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,運(yùn)用信息技術(shù)提升人力資源管理的針對(duì)性和自主性,信息化建設(shè)對(duì)提高內(nèi)部工作效率和質(zhì)量的價(jià)值相對(duì)較高。但如今,我國(guó)信息技術(shù)迅猛發(fā)展,企業(yè)在新時(shí)代下發(fā)展過(guò)程中,要意識(shí)到工作人員自身能力和素質(zhì)是提升企業(yè)各個(gè)部門(mén)工作效率的關(guān)鍵。因此,企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身在新時(shí)代下的良好發(fā)展,需內(nèi)部工作人員具備基礎(chǔ)的信息技術(shù)應(yīng)用能力和專業(yè)水平,領(lǐng)導(dǎo)者利用信息技術(shù)建設(shè)人力資源管理信息化安全系統(tǒng),雖然實(shí)現(xiàn)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)共享和存儲(chǔ)人力資源管理信息,但也要重視資源信息化管理工作開(kāi)展過(guò)程中的安全保障,使用資料備份的方法存儲(chǔ)資料,以便應(yīng)對(duì)工作人員對(duì)相關(guān)人力資源管理資料共享和上傳丟失情況的發(fā)生,以期提高其工作效率和質(zhì)量。
(二)實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的利用
企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的信息化創(chuàng)新發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作的信息化建設(shè)。企業(yè)工作信息化建設(shè),需針對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行有效分析,充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用有效性,改變企業(yè)在開(kāi)展相關(guān)工作以及決策過(guò)程中存在的盲目性。因此,相關(guān)工作人員在開(kāi)展人力資源管理工作過(guò)程中,還需了解企業(yè)內(nèi)部工作人員的實(shí)際工作情況,并針對(duì)實(shí)際情況為相關(guān)人員提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。人力資源管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,為企業(yè)制定有針對(duì)性的工作方案,能顯著提高其人力資源管理工作開(kāi)展效果,且內(nèi)部工作人員的工作熱情和積極性也能不斷提升。企業(yè)工作人員穩(wěn)定性提升,對(duì)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。
四、企業(yè)文化變革的人力資源管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
首先,企業(yè)缺乏創(chuàng)新理念。基于企業(yè)文化變革的人力資源管理信息化建設(shè),許多企業(yè)雖然注重信息技術(shù)的應(yīng)用,但其內(nèi)部工作人員的創(chuàng)新理念匱乏,對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用無(wú)法充分發(fā)揮出功能所在。對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)沒(méi)有給予高度重視,導(dǎo)致部分工作人員在信息系統(tǒng)操作過(guò)程中,出現(xiàn)人力資源管理信息數(shù)據(jù)泄露和篡改的問(wèn)題,造成信息數(shù)據(jù)發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)人力資源工作效率的有效提升。其次,管理制度相對(duì)陳舊。企業(yè)內(nèi)部管理制度陳舊的主要原因,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)部門(mén)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不足,且企業(yè)內(nèi)部管理觀念滯后,沒(méi)有意識(shí)到管理制度優(yōu)化創(chuàng)新的重要性,相關(guān)工作人員開(kāi)展人力資源管理工作過(guò)程中,仍舊根據(jù)傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行。傳統(tǒng)管理制度與信息化管理模式存在較大差異,二者并不相容,因此無(wú)法發(fā)揮信息化管理的良好監(jiān)督和督促作用。最后,缺乏信息化專業(yè)人才。部門(mén)工作人員的信息化水平整體偏低,沒(méi)有系統(tǒng)性學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識(shí)和信息技能,領(lǐng)導(dǎo)者也沒(méi)有意識(shí)到提升整體工作人員信息化管理意識(shí)的重要性,對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏主動(dòng)意識(shí),這不僅會(huì)阻礙工作人員的發(fā)展,也會(huì)阻礙企業(yè)工作效率的提升。
五、企業(yè)文化變革的人力資源管理信息化建設(shè)的實(shí)施策略
(一)轉(zhuǎn)變員工信息化建設(shè)理念
企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的良好發(fā)展,需基于文化變革對(duì)各行各業(yè)提出的新要求,但要想充分發(fā)揮出新時(shí)代新型管理技術(shù)的應(yīng)用,還需將企業(yè)人力資源管理朝向信息化建設(shè),因?yàn)檫@這不僅僅是提高人力資源管理工作效率的重要舉措,也是促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期和諧平穩(wěn)發(fā)展的重要路徑和手段。
因此,企業(yè)在開(kāi)展相關(guān)工作過(guò)程中,要意識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用不僅能提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量,還能最大限度地減少企業(yè)的投資和決策過(guò)程中的盲目性和風(fēng)險(xiǎn),這就需要企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)管理工作環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用作用和價(jià)值。但目前,企業(yè)創(chuàng)新人力資源管理工作模式過(guò)程中,除了要為相關(guān)工作人員提供互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開(kāi)展工作的新模式和新手段,還需提高相關(guān)工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力和專業(yè)水平,因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員的工作能力和專業(yè)水平是保證人力資源管理信息化建設(shè)以及工作效率的關(guān)鍵。基于此,積極轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理工作部門(mén)的信息化建設(shè)理念,讓工作人員意識(shí)到信息化建設(shè)理念不僅能提高人力資源管理工作的效率和質(zhì)量,還能推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)代下的健康發(fā)展。例如,企業(yè)可以定期組織管理人員參加學(xué)術(shù)交流會(huì)和相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)現(xiàn)代化建設(shè)理念和工作發(fā)展新需求,積極推動(dòng)相關(guān)部門(mén)完成信息化建設(shè)目標(biāo),以提高人力資源管理信息化水平。
(二)優(yōu)化企業(yè)信息化建設(shè)制度
企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中,要想根據(jù)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)推動(dòng)自身的良好發(fā)展與創(chuàng)新,除了要在原有的管理制度體系上進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,同時(shí)還需加強(qiáng)人力資源信息化管理制度體系的建設(shè),做好頂層設(shè)計(jì)。因?yàn)槿肆Y源管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,不僅僅是要提高相關(guān)工作人員的工作效率和質(zhì)量,更重要的是要對(duì)各個(gè)部門(mén)的權(quán)利與責(zé)任進(jìn)行合理劃分,對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,相關(guān)工作人員根據(jù)管理制度合理開(kāi)展相關(guān)工作,對(duì)提高不同崗位和不同部門(mén)工作效率與質(zhì)量有著十分重要的作用。因此,企業(yè)在健全人力資源管理制度體系過(guò)程中,要先幫助人力資源管理人員樹(shù)立正確管理理念,要求所有工作人員在開(kāi)展相關(guān)工作過(guò)程中,需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行相關(guān)工作的開(kāi)展。因?yàn)樵谌肆Y源管理中不同的工作環(huán)節(jié)中,工作人員扮演的角色也不同,根據(jù)每個(gè)部門(mén)各個(gè)工作環(huán)節(jié)內(nèi)容,健全人力資源管理制度,對(duì)各個(gè)工作崗位人員的權(quán)利與職責(zé)進(jìn)行合理劃分,讓管理人員能夠遵守管理制度,合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)展相關(guān)工作。在依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)操作的過(guò)程中出現(xiàn)任何問(wèn)題,工作人員要及時(shí)上報(bào)部門(mén)管理人員,確保部門(mén)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,落實(shí)主體責(zé)任,充分發(fā)揮各個(gè)工作崗位的職能,及時(shí)解決信息安全問(wèn)題,確保信息數(shù)據(jù)的良好保護(hù)。
(三)培育人力資源管理信息化建設(shè)專業(yè)人才
企業(yè)需要構(gòu)建科學(xué)、合理、高效的信息化管理模式,提高管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平和信息素養(yǎng),轉(zhuǎn)變管理人員的信息化管理理念,形成正確的互聯(lián)網(wǎng)思維,了解與信息技術(shù)相關(guān)的知識(shí)和操作方法,而這是提高工作和效率的重要前提保證。因此,企業(yè)在加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的信息化創(chuàng)新發(fā)展時(shí),要意識(shí)到并非僅靠信息化管理就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體信息化建設(shè),還需要全面加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)和培養(yǎng)工作。例如,企業(yè)可以定期組織人力資源管理人員參加相關(guān)培訓(xùn),加強(qiáng)人力資源管理人員的信息素養(yǎng)和信息技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng),使其能掌握正確的信息技術(shù)應(yīng)用知識(shí)和應(yīng)用技能。而內(nèi)部工作人員通過(guò)參加培訓(xùn),能夠積累工作經(jīng)驗(yàn),更好地發(fā)揮信息技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用有效性和價(jià)值。這不僅能順利完成人力資源管理工作,同時(shí)對(duì)提高工作人員的工作效率和質(zhì)量也具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(四)完善企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè),良好的硬件和軟件條件是管理工作信息化建設(shè)的基礎(chǔ)與前提,但企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)目標(biāo)制定時(shí),還需與時(shí)俱進(jìn),對(duì)信息技術(shù)的軟件和硬件應(yīng)用情況進(jìn)行分析和研究,并針對(duì)其中存在的問(wèn)題制定出科學(xué)合理的解決方案,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的資金規(guī)劃情況,在預(yù)算之內(nèi)采購(gòu)人力資源信息化建設(shè)所需的軟件和硬件設(shè)備,為相關(guān)工作人員開(kāi)展信息化人力資源管理工作提供良好的基礎(chǔ)條件。例如,企業(yè)根據(jù)工作人員的實(shí)際工作情況為其采購(gòu)相關(guān)基礎(chǔ)軟件和服務(wù)器等一系列設(shè)備。在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中,需要建設(shè)人力資源管理信息資源庫(kù),組織人力資源管理人員合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和管理平臺(tái),對(duì)內(nèi)部人力資源信息和資源進(jìn)行有效管理,為人力資源管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利條件,促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)代的良好健康發(fā)展。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在新時(shí)代背景下,我國(guó)各行各業(yè)依托信息技術(shù)得到良好創(chuàng)新發(fā)展。積極運(yùn)用信息技術(shù)切實(shí)提高信息化管理水平,對(duì)企業(yè)的良好發(fā)展具有十分重要的作用。因此,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè),除了要根據(jù)自身實(shí)際情況制定有針對(duì)性的信息化建設(shè)發(fā)展方案,還需根據(jù)工作人員的專業(yè)能力、信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施、信息化建設(shè)制度等方面的現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究,提出針對(duì)性解決措施,使相關(guān)工作人員能夠不斷汲取經(jīng)驗(yàn),糾正自身的不足,科學(xué)合理地運(yùn)用信息管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開(kāi)展人力資源管理工作。提高人力資源管理信息化水平的同時(shí),工作人員也能降低對(duì)企業(yè)人力資源浪費(fèi)對(duì)企業(yè)在新時(shí)代的高質(zhì)量發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義。
參考文獻(xiàn)(略)
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