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    絲化公司電子化人力資源管理的優(yōu)化策略

    論文堡 日期:2023-09-13 20:26:05 點擊:313

    本文是一篇人力資源管理論文,本文對絲化公司人力信息系統(tǒng)進行了系統(tǒng)分析,對于公司實施人力資源管理信息化,建設現(xiàn)代人力信息系統(tǒng),提高人力資源管理技術水平,改善人力資源管理績效,有著很大的參考價值。
    第1章 緒論
    1.1 選題背景和意義
    1.1.1 研究背景
    隨著科技的蓬勃發(fā)展,市場經(jīng)濟變化的加劇,企業(yè)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn),而人力資源管理技術已成為企業(yè)管理不可忽視的基石。許多企業(yè)正朝著多組織、多行業(yè)、多公司的趨勢發(fā)展,但傳統(tǒng)的人力資源管理方法在資源配置、管理職能、發(fā)展目標和運用方式等方面都具有許多局限性,已無法適應公司自身發(fā)展的新要求,甚至形成了制約公司發(fā)展的瓶頸。在現(xiàn)代公司管理中,人力資源管理信息系統(tǒng)是提高管理科學化、現(xiàn)代化管理的核心技術,而人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展和發(fā)展都需要借助計算機技術來實現(xiàn)。近年來,人力資源信息系統(tǒng)的廣泛使用與發(fā)展,為 hr服務工作帶來了極大的方便與效益,但是在人力資源管理的研究與實踐中,很多公司都意識到,目前的人力資源信息系統(tǒng)已經(jīng)無法支持公司的發(fā)展,甚至阻礙了公司的發(fā)展策略,因此人力資源管理必須升級更新。一種全新的人力資源管理信息系統(tǒng),它兼具了人力資源管理的業(yè)務職能,同時融合了全體員工參與的思想,已經(jīng)是很多公司的一種新的選擇。
    電子化的人力資源(electronic human resource,her),是一個采用了現(xiàn)代信息技術與先進管理理念的信息網(wǎng)絡管理平臺,它擁有整套人力資源管理解決方案,并能提供規(guī)范化的人力資源管理過程。ehr是一種高效、科學、規(guī)范、人性化和綜合化的人力資源管理模型,它采用了集中的戰(zhàn)略人才信息庫、自動化信息處理、員工自助桌面服務、內(nèi)部管理、外部協(xié)作和資源共享等服務,其目的是為了減少行政成本,提高管理水平,改進員工服務管理模式,提高組織的戰(zhàn)略人才管理地位。

    人力資源管理論文參考

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    1.2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
    1.2.1 國外研究現(xiàn)狀
    (1) 人力資源的相關理論
    彼得·德魯克于一九五四年首次明確了人力資源的概念,并主張與其他一切的資源概念相比較而言,唯一的區(qū)別在于,人力資源是完全面向人的組織管理。德魯克指出,企業(yè)的人力資源更需要溝通能力、融合能力等多種能力,這就要求人力資源管理者所具備的職業(yè)素養(yǎng)更高。
    美國社會心理學家、企業(yè)管理學家麥格雷戈(1957)認為,只有讓職工處于良好的工作環(huán)境下,職工才能更良好地發(fā)揮工作狀態(tài),并由此反映出人力資源的激勵效果。人力資源激勵作用的具體實現(xiàn)是,在當前人員的工作任務和實際工作狀況下,促使當前人員滿足更多的工作需求,完成更多的挑戰(zhàn),從而鼓舞人員在企業(yè)不斷進步,為公司創(chuàng)造更多價值的過程中產(chǎn)生滿足感,同時也產(chǎn)生自我激勵。
    戴瓦納在1981年首次將人力資源上升至公司戰(zhàn)略高度,人力資源在企業(yè)中的所有活動行為都是戰(zhàn)略人力資源,這是他對戰(zhàn)略人力資源做出的新的界定。而由于這種活動一直都與公司發(fā)展壯大有關,所以人力資源應該是公司發(fā)展戰(zhàn)略中的重要環(huán)節(jié),人力的發(fā)展也與公司的發(fā)展壯大成正比,因此唯有對人力加以合理的配置,方可實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。同年,美國研究者威廉·大衛(wèi)為研究人力資源管理的相關理論,深入全國各企業(yè)對員工的人力資本水平進行了大規(guī)模的調(diào)查工作,他發(fā)現(xiàn)只有讓員工更加了解企業(yè),并對公司產(chǎn)生社會歸屬感,員工在企業(yè)工作中的積極力才會提高,從而為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤和價值,并且該學者認為人力資源管理有以下幾種角色,即戰(zhàn)略伙伴角色、行政管理專業(yè)人員角色、組織改革者、員工領導者。這四個主要角色,可以完全覆蓋了人力資源專業(yè)工作者所必須承擔的角色,使人力資源在公司中的功能,得以最高程度的展現(xiàn)
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    第2章 相關概念和理論基礎
    2.1 相關概念
    2.1.1 ehr的含義
    ehr是electronic human resource (電子人力資源管理)的簡稱是指通過領先的軟件技術,在高速度、大容量的硬件基礎設施上建立的全新人力資本管理模型。它通過使用集中式的人員業(yè)務核心數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部智能化信息管理、人員自動服務桌面、內(nèi)部業(yè)務協(xié)同管理工作和業(yè)務數(shù)據(jù)共享,以實現(xiàn)減少人員管理成本、提高管理水平、完善人員服務管理模式和增強組織人員管理系統(tǒng)中的戰(zhàn)略地位等目的。
    同時,在ehr中“e”還代表著更高的效率“efficiency”和hr在工作中的更多的延伸“extending”;在現(xiàn)在ehr系統(tǒng)中,“e”更是實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部員工自助的功能(self-service),使各個員工參與到企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中,更多的享受工作中的便捷和“去紙質(zhì)化”的辦公。
    在信息技術層面,ehr將領先的計算機技術和現(xiàn)代人力資源管理理論相結合,為公司構建了集中的人力管理體系。一方面,ehr可以減少人力資源在管理上的時間,并且減少hr日常重復性工作,使人力資源的工作變得更加智能化;另一方面,ehr也轉變了人力資源部門的角色,使原本僅僅提供簡單信息的人力資源部門發(fā)展成為提供企業(yè)整合解決方案的部門,并能夠隨時隨地的向管理人員提供決策支持,并且它可以隨時隨地的向管理者提供決策幫助,同時也可以為需求hr資訊的人提供數(shù)據(jù)分析工具與意見,也有助于形成一種幫助hr部門人員累積專業(yè)知識和管理經(jīng)驗的系統(tǒng)。
    ehr不僅僅是一種將人力資源管理電子化的技術創(chuàng)新,而且也是對人力資源管理理念的創(chuàng)新,也不僅是工作方法的變革,更是一個嶄新的管理思維模式。
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    2.2 理論基礎
    2.2.1 激勵理論
    激勵理論是一個運用在公司管理工作之中的學說,主要指出公司在管理工作中本著以職工為中心的原則,把充分調(diào)動全員工作積極性融入管理機制之中,以達到公司總體發(fā)展能力和公司凝聚力的提升。具體在人力資源管理中,激勵是指通過提供適應公司員工不同需求的條件、并設定可以充分調(diào)動公司員工積極性的績效考核制度,并以此激勵公司員工動機,使其形成并促進公司管理目標達成的活動過程。
    2.2.2 需求層次理論
    馬斯洛層次需求理論是現(xiàn)代行為科學的重要理論之一,他提出了人類基本需求的五個層次:身體的需求、安全感的需求、人際交往的需求、互相尊重的需求、以及自己的需求。五種需求都是最基礎的、與生俱來的、可以形成在不同的社會層次或水平,并成為激發(fā)和引導個人行動的主要動力。 具體到人力資源管理中:
    (1) 生理需求
    企業(yè)在滿足員工生理需求時,主要采用調(diào)整員工薪酬結構,適當增加其收入的方式,構建具有較高公平性的多層次薪酬結構。同時,在節(jié)假日及午餐、交通等方面提供相應補,極大程度保障員工個人生活并起到一定激勵作用。
    (2) 安全需求
    企業(yè)應充分關注員工的精神與心理健康,在企業(yè)內(nèi)設立休息區(qū),配備充足的食品飲水;定期發(fā)放口罩、消毒液等物品;嚴格執(zhí)行國家的規(guī)定,為員工提供各種保險,保證員工的工作質(zhì)量,提高對公司的滿意程度,減少雇員的不安全感。
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    第3章 絲化公司實施ehr的現(xiàn)狀分析
    3.1 絲化公司概況

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    3.2 絲化公司人力資源管理與ehr系統(tǒng)的簡介

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    第4章 絲化公司ehr的員工滿意度及存在的問題
    4.1 絲化公司ehr的滿意度評價
    4.1.1 層次分析法的相關內(nèi)容

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    4.1.2 指標構建 

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    第5章 絲化公司ehr的優(yōu)化策略 
    5.1 人事模塊的優(yōu)化策略
    5.1.1 完善員工基礎信息

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    5.1.2 提高報表的靈活性

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    第6章 企業(yè)對ehr的保障措施
    6.1 加強各方面的重視
    一個人力資源管理系統(tǒng),所面向的用戶是企業(yè)的所有員工,所以,想要最終建立一個高效、有價值的人力資源管理系統(tǒng),需要的是各個部門的協(xié)作努力,而不僅僅是人力資源部門。領導的重視、項目小組的努力、全體員工的參與,才能使人力資源系統(tǒng)最終取得成功。
    6.1.1 領導的重視與參與
    在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,信息化是公司發(fā)展的關鍵,因此,要從現(xiàn)代化的組織經(jīng)營角度來看問題,從而進一步增強企業(yè)信息化建設的領導力量。所以,企業(yè)領導的關心和重視是人力資源系統(tǒng)優(yōu)化和實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要前提條件,企業(yè)領導要關注重視、大力支持信息化建設工作,同時也要親身投入到項目團隊中,在一些關鍵節(jié)點上也要做到親力親為,并逐步加強和完善公司信息化工作的組織與運行機制,加強企業(yè)財務,人員,物質(zhì),信息等各環(huán)節(jié)的控制整合。人力資源管理系統(tǒng)涉及到各個部門,模塊的調(diào)整以及需求的改進都需要多部門協(xié)調(diào),所以領導的支持也很重要。信息化建設目標,是要將其納入到公司的領導崗位的長期的工作中去追蹤評估。公司必須順應信息化時代的發(fā)展需要,在公司內(nèi)培養(yǎng)信息化意識。在公司信息體系尚未形成之前,公司各級領導和下級員工要樹立起正面的信息化理念,樹立對信息化工作的正確認識;其次,企業(yè)經(jīng)理應當加強員工對信息化管理體系的認識;公司領導層在制訂公司計劃與決定時,也應當把對人力資源管理信息系統(tǒng)的建設和實現(xiàn)的最優(yōu)化列為重點工作,并基于公司發(fā)展的戰(zhàn)略和實現(xiàn)情況及時推進人力資源信息系統(tǒng)的實施。

    人力資源管理論文怎么寫

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    第7章 結論和展望
    7.1 結論
    在大數(shù)據(jù)時代,公司利用網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)庫等信息技術手段,在解決企業(yè)人力資源管理服務需要的基礎上,形成了更為規(guī)范、精準、快捷的網(wǎng)絡工作平臺,把企業(yè)人力資源管理鏈中的各個角色連接了起來,以便于進行更為全方位的企業(yè)人力資源管理。同時利用信息化,也能夠讓hr人員擺脫了繁雜的行政性事務,把更多的時間和精力投放在公司經(jīng)營戰(zhàn)略中,使人力資源管理占據(jù)了戰(zhàn)略地位。建立 ehr是降低企業(yè)人力資源管理費用和提高人力資本經(jīng)營效益的有效方法,成功的 ehr系統(tǒng)對提高公司的競爭能力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重大的現(xiàn)實作用。但是中國的人力資源管理卻由于思想落后、技術落后等原因,從起步階段開始就和國外存在著較大的差異,盡管歷經(jīng)了數(shù)十年的迅速發(fā)展,但中國公司的人力資源管理目前還是面臨著不少問題,處于全球管理水平的最下端。為了保障企業(yè)ehr的順利建立,企業(yè)首先需要良好的人力資源管理的觀念基礎;然后需要全面深刻的了解人力資源管理系統(tǒng);接著需將人才觀念和信息管理技術相結合,并且可以在開展人力資源管理信息系統(tǒng)建設項目過程中,多收集不同部門的使用建議;定期維護升級人力資源系統(tǒng)管理軟件,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行等。
    任何系統(tǒng)在使用中都會遇見各種問題,企業(yè)不能因為出現(xiàn)問題而因噎廢食,甚至否定ehr系統(tǒng),只有堅定的使用和維護系統(tǒng),才能保證ehr系統(tǒng)的長久運作。本文對絲化公司的ehr系統(tǒng)的現(xiàn)狀及使用后的滿意度效果進行分析,找出ehr系統(tǒng)在使用中存在的問題,最后對這些問題提供相應的優(yōu)化策略,圍繞人力資源管理系統(tǒng)開展人力資源日常業(yè)務,解決系統(tǒng)在使用中的問題。文章最后,提供了一些保障措施,對其他企業(yè)在今后實施ehr系統(tǒng)提供參考,各個公司都有它自己的特點,所以人力資源的標準程序有時并無法完全適應公司的核心需要,而必須做出相應的個性化開發(fā),形成有利于本企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代人力資源管理模式,這對公司有著重要的意義,而通過ehr系統(tǒng)的推行,將可以提升企業(yè)人力資源管理水平,并促進了現(xiàn)代化公司人力資源管理模式的建立。
    參考文獻(略)

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