四級管理架構(gòu)下建筑施工企業(yè)數(shù)字化物料管理平臺探索

本文是一篇職稱論文，筆者認(rèn)為大型施工企業(yè)在四級管理架構(gòu)下，通過數(shù)字化手段實現(xiàn)物料的全過程全產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同管控，在物料招采、供應(yīng)鏈金融服務(wù)、項目管理和工地現(xiàn)場收發(fā)存管理四個主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)過程標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和高效協(xié)同，業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，形成大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)積累，為企業(yè)和項目的管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。
1  建筑施工企業(yè)物料管理現(xiàn)狀
1.1  物料數(shù)字化管理
傳統(tǒng)的物資物料管理是工程項目關(guān)鍵的管控環(huán)節(jié)，直接與工程成本和效益掛鉤。在項目開工之前，通過各種商務(wù)模式，選擇性價比高的物資物料來滿足施工和生產(chǎn)的需求；在施工過程中，合理控制材料的數(shù)量和質(zhì)量，從而對成本實現(xiàn)管控。通常情況下，物料管理主要由項目現(xiàn)場管理人員進(jìn)行整體管控，但是傳統(tǒng)的“手賬”等紙質(zhì)資料在管理過程中存在很多不便，也加重了管理人員的工作量，造成資源的浪費。
隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用普及，各行各業(yè)逐步開始使用數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)的管理，而材料管理系統(tǒng)也逐步被建筑施工行業(yè)使用。物料數(shù)字化管理是通過信息技術(shù)和計算機完成物資物料的全過程管理，包括物資物料的采購計劃、招投標(biāo)、訂單管理、出入庫、現(xiàn)場庫存管理等過程管理以及供應(yīng)商及項目等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。數(shù)字化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以大大減少人工成本，提高物料管理的工作效率，把控材料的動態(tài)信息，實現(xiàn)對于施工現(xiàn)場物資物料的動態(tài)管理。
1.2 國內(nèi)外發(fā)展
90年代開始，企業(yè)相繼采用軟件系統(tǒng)進(jìn)行物料管理，直到21世紀(jì)，計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，物料管理數(shù)字化水平不斷提高，功能越來越強大，應(yīng)用范圍也越來越廣。物料管理不斷向產(chǎn)業(yè)鏈上下游進(jìn)行延申，形成更全面的產(chǎn)業(yè)鏈管理體系。我國企業(yè)的管理模式和管理經(jīng)驗相比西方，還是不夠成熟，物料管理系統(tǒng)也相對比較落后，但隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用不斷發(fā)展，我國各行業(yè)領(lǐng)域在物料數(shù)字化管理的建設(shè)過程中也進(jìn)行了不斷的探索和嘗試。
1.3 現(xiàn)狀和不足
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢下，施工企業(yè)越發(fā)關(guān)注數(shù)據(jù)貫通、資源共享、協(xié)作共贏。科學(xué)、陽光、高效及可持續(xù)的物料管理體系的建立，要求企業(yè)要有標(biāo)準(zhǔn)的物資分類體系、供應(yīng)商準(zhǔn)入、考核評價體系以及業(yè)務(wù)管控的合規(guī)體系，并能夠支持企業(yè)多層級的管理要求。數(shù)據(jù)觀念已深入企業(yè)，擁有并使用數(shù)據(jù)，掌控業(yè)務(wù)，建設(shè)敏捷供應(yīng)鏈，適應(yīng)或引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)變革已經(jīng)成為企業(yè)共識。
當(dāng)前建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)高速發(fā)展，數(shù)字化建設(shè)速度加快。目前，圍繞物資管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域，施工企業(yè)已經(jīng)在不同層級完成數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)，企業(yè)層搭建集采系統(tǒng)、履約系統(tǒng)和供應(yīng)鏈金融服務(wù)等，項目層搭建智能地磅及物料驗收等系統(tǒng)。但是各系統(tǒng)相對獨立，形成數(shù)據(jù)孤島，沒有真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效使用，同時由于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，管理層級從傳統(tǒng)的二級管理上升到四級管理，層級之間管理的要求也不斷提高。因此，結(jié)合四層組織架構(gòu)管理層級對業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理并進(jìn)行產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計和管理體系建設(shè)顯得尤為重要。
2.基于四級管理架構(gòu)的數(shù)字化管理理念
2.1 四級管理架構(gòu)的組成
通常情況下的建筑施工企業(yè)采用的都是三級組織管理模式，即集團(tuán)、分公司-項目部三級。通過集團(tuán)對各區(qū)域、各類型及各專業(yè)分公司進(jìn)行統(tǒng)一管理，分公司對下屬項目部進(jìn)行管控，項目部針對工地內(nèi)部對項目進(jìn)度、成本、合約、安全及質(zhì)量等因素進(jìn)行管理。對于大型施工企業(yè)或者集團(tuán)公司，由于業(yè)務(wù)范圍更廣、產(chǎn)業(yè)類型更加復(fù)雜，需要形成四級組織架構(gòu)，并由集團(tuán)公司牽頭進(jìn)行統(tǒng)一管控，對于項目和企業(yè)的管理更加精細(xì)和復(fù)雜。
四級組織架構(gòu)通過系統(tǒng)集成完成業(yè)務(wù)條線數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)和互聯(lián)互通，同時通過組織架構(gòu)設(shè)置，打通“集團(tuán)——子公司——分公司——項目部”之間數(shù)據(jù)聯(lián)動。
2.2 四級管理架構(gòu)的分工
“集團(tuán)——子公司——分公司——項目部”四級組織架構(gòu)根據(jù)各級的工作內(nèi)容和管理要求，進(jìn)行層級之間的業(yè)務(wù)分工，加強各層級業(yè)務(wù)流程和管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
集團(tuán)層級：基于“體系標(biāo)準(zhǔn)化，推進(jìn)層級化，應(yīng)用智能化，管理精細(xì)化”的核心理念，統(tǒng)一規(guī)范各專業(yè)類型、各業(yè)務(wù)條線的管理標(biāo)準(zhǔn)化，加強全集團(tuán)信息化數(shù)字化應(yīng)用推廣落地，保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)滿足集團(tuán)統(tǒng)一管理要求。
子公司層級：結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營管理目標(biāo)與項目管理目標(biāo)，針對子公司專業(yè)和業(yè)務(wù)特殊性，梳理管理需求和標(biāo)準(zhǔn)，形成滿足集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃又符合自身專業(yè)特點的信息化數(shù)字化管理模式，提升更具備專業(yè)特點的信息化數(shù)字化管理能力。

職稱論文參考

3.基于四級管理架構(gòu)的物料數(shù)字化管理體系
3.1 整體規(guī)劃
通過梳理建設(shè)工程物料全產(chǎn)業(yè)鏈的業(yè)務(wù)邏輯和工作流程，盤點各工作環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性，建立“集團(tuán)——子公司——分公司——項目部”四級管理架構(gòu)下各層級之間針對物料管理的數(shù)據(jù)聯(lián)動，實現(xiàn)計劃——招采——合同——訂單——驗收——付款——分析的物料全過程集約化管理，為企業(yè)減少管理成本，材料成本，提高資金利用率，進(jìn)而提升企業(yè)綜合實力。 物料數(shù)字化管理的整體規(guī)劃主要從以下幾個方面開展：
（1）實現(xiàn)物料精細(xì)化管理：企業(yè)層面建立統(tǒng)一的數(shù)字化采購門戶，集中企業(yè)內(nèi)部采購行為，獲取公開、透明的物資采購數(shù)據(jù)，實現(xiàn)采購、尋源的流程化和數(shù)字化；項目層面建立物資合同信息和生產(chǎn)業(yè)務(wù)追蹤和管控，實時動態(tài)監(jiān)管物資數(shù)據(jù)，輔助項目管理層進(jìn)行決策；
（2）提升業(yè)務(wù)協(xié)同：由集團(tuán)統(tǒng)一建設(shè)完整的物料管控體系，落實到子公司、分公司、項目部，建立四級組織架構(gòu)下針對物料的管理模式優(yōu)化；通過數(shù)字化手段精益運營服務(wù)，供應(yīng)鏈向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升運營效率，降低企業(yè)成本，從而提升企業(yè)盈利能力；
（3）加強資源整合：整合、共享各方資源，發(fā)揮數(shù)字化平臺優(yōu)勢，加強供需協(xié)作，增強對工程項目的保供穩(wěn)價能力，在材料供應(yīng)緊張、價格成本上漲的情況下，通過市場手段更加有效配置材料資源，通過數(shù)字化支撐供應(yīng)鏈金融平臺賦能供應(yīng)商生態(tài)鏈，助力企業(yè)工程項目的高質(zhì)量建設(shè)；
（4）推進(jìn)數(shù)字決策：通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行和數(shù)據(jù)積累，形成針對物料管理全過程的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，并結(jié)合管理需求建立數(shù)據(jù)分析模型，自動進(jìn)行數(shù)據(jù)計算和分析，形成更直觀更高效的成果展示和決策支持。
3.2 業(yè)務(wù)模塊
建筑施工項目物料管理主要包括計劃、物料采購、合同、驗收、現(xiàn)場管理及結(jié)算付款等環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)都可以通過數(shù)字化系統(tǒng)或數(shù)字化技術(shù)來實現(xiàn)，通過替換人工作業(yè)可以提升工作效率。針對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的特點和要求，采用以下數(shù)字化系統(tǒng)來完成業(yè)務(wù)功能的實現(xiàn)：
（1）物料招采平臺。采購業(yè)務(wù)作為全鏈?zhǔn)轿锪瞎芾淼钠瘘c，通過綜合性管理平臺，連通優(yōu)質(zhì)專業(yè)分包商、材料供應(yīng)商、勞務(wù)公司（班組），規(guī)范采購流程，實現(xiàn)采購尋源過程管控。平臺主要包括采購計劃提報、采購任務(wù)分派、采購方案、招標(biāo)公告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件準(zhǔn)備、標(biāo)書發(fā)售、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)公示、中標(biāo)通知、采購合同訂立及、采購過程文件歸檔的標(biāo)準(zhǔn)流程，完成采購招標(biāo)業(yè)務(wù)的協(xié)同管理，實現(xiàn)內(nèi)部工作流程的在線審批，并通過可視化的圖形跟蹤采購項目的進(jìn)展和執(zhí)行情況。招采平臺通常包括采購方應(yīng)用和供應(yīng)商應(yīng)用，通過雙方業(yè)務(wù)操作實現(xiàn)采購過程的信息化和規(guī)范化。
（2）供應(yīng)鏈金融。金融服務(wù)體系基于一個安全、合規(guī)、高效、先進(jìn)的供應(yīng)鏈金融服務(wù)平臺，對接商業(yè)銀行、信托等外部資金方，從而以核心企業(yè)為中心向供應(yīng)商簽發(fā)線上支付憑證、為平臺上的企業(yè)提供線上保函等各類金融服務(wù)，整合富余金融資源，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化，最終達(dá)成產(chǎn)融高效結(jié)合。

職稱論文怎么寫

4.應(yīng)用案例
本文涉及的施工企業(yè)數(shù)字化物料管理平臺系統(tǒng)在z集團(tuán)進(jìn)行應(yīng)用。z集團(tuán)是一家集投資、設(shè)計、建造及運維于一體的現(xiàn)代建筑服務(wù)全產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)集團(tuán)，集團(tuán)下屬各業(yè)務(wù)板塊子公司16家，從業(yè)人員20余萬人，擁有各類企業(yè)資質(zhì)61類200多項。集團(tuán)于2019年啟動信息化及數(shù)字化建設(shè)，并在全職能管理和業(yè)務(wù)條線進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，其中物料管理做為關(guān)注重點進(jìn)行數(shù)字化改革建設(shè)。
z集團(tuán)是典型的四級管理架構(gòu)，由集團(tuán)進(jìn)行管理體制和制度重塑，并進(jìn)行招采平臺、供應(yīng)鏈金融等系統(tǒng)的整體運營，根據(jù)各業(yè)務(wù)類型對子公司下達(dá)管理要求，定期匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高層監(jiān)督和決策；子公司層結(jié)合自身專業(yè)特點和業(yè)務(wù)需求，出臺響應(yīng)管理制度，橫向打通分公司、區(qū)域公司、專業(yè)公司進(jìn)行統(tǒng)一管理，聚焦項目管理對于成本和經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)匯集，及時把控項目風(fēng)險；分公司強力執(zhí)行上層要求，做好日常管理和監(jiān)督，定期開展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和復(fù)盤，提升管理效率；項目部以智慧工地平臺為工具，做好作業(yè)面工作，并完成數(shù)據(jù)同步和上傳，保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)的真實可信。招采平臺自上線，發(fā)起采購項目約45 000項，累積金額1 000多億元；電子商城完成交易10 000多筆，成交超過3億元；供應(yīng)鏈金融簽發(fā)融資200多筆，金額超過8億元。物料采購和供應(yīng)鏈金融服務(wù)業(yè)務(wù)由集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理，大大提升管理效率和對風(fēng)險管控，實現(xiàn)覆蓋全集團(tuán)的管理模式提升。項目部應(yīng)用項目管理系統(tǒng)和智慧工地平臺，對消耗材、周轉(zhuǎn)材和商砼進(jìn)行從采購計劃開始到付款的全過程管控，保障材料的合同履約和成本管控，并利用智能硬件設(shè)備提升操作端工作效率，成效顯著。
5.總結(jié)
大型施工企業(yè)在四級管理架構(gòu)下，通過數(shù)字化手段實現(xiàn)物料的全過程全產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同管控，在物料招采、供應(yīng)鏈金融服務(wù)、項目管理和工地現(xiàn)場收發(fā)存管理四個主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)過程標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和高效協(xié)同，業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，形成大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)積累，為企業(yè)和項目的管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)同平臺和數(shù)字化管理理念的深入應(yīng)用，也不斷為項目管理和企業(yè)管理提供業(yè)務(wù)、信用、風(fēng)險等綜合評價，建設(shè)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的敏捷、暢通的新型供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈金融服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)（略）

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