檔案管理專業(yè)畢業(yè)論文：高校檔案員工作現(xiàn)狀之我見

本文是一篇檔案管理專業(yè)畢業(yè)論文范文！　　高校檔案可以展示高效發(fā)展的歷程，也是高校重要基礎工作之一。同時也是體現(xiàn)高校管理水平的一種方式。隨著高校招生人數(shù)的增加，高校信息化建設的推進，高校檔案管理工作則對高校檔案員提出更高的要求。

　　目前，大多數(shù)高校的檔案管理工作是由高校各部門、各院系的兼職人員和高校檔案管理部門的專職檔案員共同完成。所以，檔案管理員的年齡結構、專業(yè)性質等等則是檔案員隊伍的重大問題，也造成了檔案員不良的工作現(xiàn)狀。

　　工作現(xiàn)狀一：領導不重視

　　任何一項工作成績的取得都和領導的關注、重視密不可分。高校檔案工作重在經(jīng)年累月，隨著時間的推移，方能顯示檔案的重要作用。高校檔案員常年處在收收撿撿、平淡無奇、默默無聞的工作狀態(tài)。工作雖細小，但非常重要，由于工作性質，所以常常被領導忽視。

　　工作現(xiàn)狀二：檔案員安于現(xiàn)狀

　　領導不重視，專、兼職檔案員的檔案意識不強，認為檔案工作只是學校眾多的輔助工作之一，待遇也不如其他的部門。所以，檔案員一般只是認真完成本職工作：按規(guī)定的時間、要求完成每年度的檔案材料的收集、整理、歸檔、上架和平時的檔案基本維護等工作，一般都是被動工作。大家抱著不求出成績，但求無過錯的心態(tài)完成每年度的工作任務。

　　工作現(xiàn)狀三：檔案員學習不主動

　　目前，各高校從事檔案工作的專、兼職檔案員大多不是專業(yè)的班科出身，而且年齡大多數(shù)在40歲以上，女同志居多。女同志一般在都在生活中承擔太多的壓力，所以大家都只要求認真完成本職工作，對于高校檔案工作科學化、信息化的要求，大家也秉著不出錯，能簡單操作，沒有主動的專研專業(yè)理論知識、參加各級檔案管理部門主辦的業(yè)務培訓。

　　工作現(xiàn)狀四：檔案員工作缺乏創(chuàng)新

　　領導是重視度不夠，檔案員學習也不主動，面對繁雜的檔案信息也沒有能更進一步的去進行檔案信息化處理。大家只是滿足常規(guī)工作的完成，卻不考慮檔案工作能否更科學、高效的為學校服務！沒有考慮如何更科學的去管理、利用高校檔案，完成學校年鑒、校史的編纂工作等等。

　　如何改變當前的工作現(xiàn)狀呢，本人認為可以從以下幾方面著手：

　　一、加強領導重視，引進專業(yè)人才

　　高校每年的人才引進計劃中，也含有引進檔案專業(yè)人才計劃，只要領導重視，把計劃落到實處，引進檔案專業(yè)的本科生、研究生來充實檔案隊伍，改變檔案隊伍的年齡結構，讓檔案管理隊伍充滿青春與活力。對現(xiàn)在職的專、兼職檔案員則定期加強專業(yè)知識的培訓，并在學習經(jīng)費和時間上給予支持。只有引進專業(yè)人才和在職人員的培訓力度，才能提高檔案員隊伍的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。

　　二、提高檔案員檔案意識，加強業(yè)務培訓

　　高校應該對所有在職檔案員（不論專職、兼職），都應該加強專業(yè)的理論學習。自己組織專、兼職檔案員進行業(yè)務學習或積極參加各級檔案管理部門組織的業(yè)務培訓。只有不斷充實自己，提高檔案意識，熟悉檔案專業(yè)知識，提高檔案計算機管理水平，使本校的檔案管理工作跟上學校的信息化建設，更好的完成檔案管理工作。

　　只有提高檔案員的檔案意識，才能有效的、及時的、完整的收集檔案材料，完成教師人事檔案、學生學籍檔案材料的整理、歸檔工作。只有所有的專兼職檔案員了解高校檔案對高校工作的重要性，認識新形勢下的高校檔案工作的重要作用和地位，認識到自身工作的價值，增強檔案工作的榮譽感，只有真正從思想上重視檔案工作，才能發(fā)揮高校檔案的價值。

　　三、增強檔案員服務意識，提高創(chuàng)新能力

　　高校檔案管理雖不是高校重要的的崗位部門，但也是必不可少的部門。高校檔案員應該把被動服務師生變?yōu)橹鲃臃諑熒Ｔ瓉頇n案員都是坐在辦公室等人上門，領導要啥咱找啥；等著各院系、各部門兼職檔案員將所需的歸檔材料送上門。隨著時代的發(fā)展，數(shù)字化、信息化的推進，檔案員也應更新觀念和工作方法，努力使高校檔案管理工作適應新形勢，從而積極主動的面對師生服務。主動上門、及時的收集、整理應歸檔的文字、聲像、實物材料。與各院系、各部門主動配合、協(xié)調工作。只有擁有現(xiàn)代化、科學的創(chuàng)新理念，在實踐工作中不斷創(chuàng)新、深化工作內涵，才會使高校檔案管理工作更上一個新的臺階。

　　四、建立獎勵機制，加強經(jīng)費投入

　　高校領導只有從思想上認識到高校檔案的重要性，加強硬件的投入、軟件升級，給高校檔案員們一個能拓展的空間，才能激發(fā)檔案員的工作熱情。除此外，高校檔案部門是高校人數(shù)較少的部門，常常被忽視，只有制定完善的管理制度、統(tǒng)一的評價標準，給檔案員提供一些晉級機會，做到有職務、有職稱、有指標，不忽視他們的存在，提高他們的工作待遇，這樣才能提高檔案員的工作積極性，工作有目標才能做得更好。

　　高校檔案管理部門是一個小而精的部門，人不多，但工作很重要，只有從根本上了解高校檔案管理工作，認識到檔案管理的重要性，不忽視這個群體的存在。定期組織或提供培訓機會，提高檔案員的專業(yè)水平和工作積極性，這樣才能使高校檔案管理工作更好的為高校的教學、科研服務，發(fā)揮高校檔案在學校建設中的作用，才能讓高校檔案員在本職崗位上為學校基礎工作做出應有貢獻。

　　參考文獻（略）

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