檔案管理論文：淺談做好干部人事檔案工作的幾點建議

　　本文是一篇檔案管理專業畢業論文！干部人事檔案，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部人事工作的基本前提。通過參與干部人事檔案的清理工作，切身體會到了干部人事檔案工作的重要性，現就干部人事檔案工作中存在的一些薄弱環節談談自己的看法。

　　一、干部檔案管理工作存在的問題

　　（一）制度不到位，檔案材料的歸檔缺乏必要的約束

　　由于我國檔案法律服務工作起步晚，可借鑒的經驗不多，基本上處于探索階段，所以在操作過程中還存在一些問題：檔案觀念淡薄、人民群眾對于檔案的認識還處于一種模糊狀態，加之經費有限使得宣傳無力，檔案立法只好臨淵羨魚。

　　（二）對干部人事檔案管理工作的重要性認識不夠

　　長期以來，一些領導對干部人事檔案的重要性存在片面的認識，認為它是一項默默無聞的工作，出不了驚天動地的政績，能應付辦事就行了。一些檔案管理人員也不具備強烈的檔案使用意識，僅僅是“充當保管”的角色，嚴重影響了干部人事檔案管理水平。

　　（三）檔案歸檔不及時，材料收集不全，造成檔案材料的流失

　　收集人事檔案材料、補充人事檔案內容，是貫穿于人事檔案工作始終的一項日常性的工作。各單位政工人事干部變動頻繁，沒有專門的檔案專業人士管理人事檔案，很多代管人事檔案的干部并不知道干部人事檔案的工作程序，沒有及時收集到應存入干部個人檔案的材料，影響了干部人事檔案的連續性。

　　（四）鑒別不準確，損害了干部人事檔案的真實性

　　檔案的鑒別工作政策性很強，必須遵循“取之有據，舍之有理”的原則。取之有據是指歸入人事檔案材料要有依據，符合上級的有關規定。舍之有理，是指決定剔除的材料，要有足夠的理由，尤其是準備銷毀的材料，更須十分謹慎，不能武斷草率。有些干部人事檔案，把不該歸檔的材料也收集進來，影響了對干部的真實評價。

　　（五）檔案工作者自身不夠重視

　　檔案工作是一項業務性很強的工作，做好干部人事檔案的管理，檔案人員既要有一定的檔案專業知識，更重要的是要有責任心。但是有的檔案管理人員責任心不強、思想素質不夠高，未經過培訓就上了崗，對于自己分管的檔案工作兼而不做或是沉不下心來，無心做好檔案工作，這樣使得檔案工作擱淺。

　　二、做好干部檔案工作的建議

　　（一）加強領導，增強檔案意識

　　加強領導是搞好干部人事檔案工作的關鍵，干部人事檔案工作的好壞，關鍵取決于領導的重視程度。各級領導應充分認識到人事檔案工作的重要性，并把檔案工作列入議事日程，給予檔案工作各方面的支持。一是從人員配置上保證專職專用，保證管理人員安心工作，盡職盡責；二是從經費上保證投入，檔案工作需要的經費都給予支持，保證硬件設備符合達標要求；三是幫助解決干部人事檔案工作中遇到的困難和問題，為人事檔案管理工作的順利開展提供有力保證。

　　（二）加強宣傳，進一步提高人們對干部人事檔案工作的認識

　　干部人事檔案意識是人們對人事檔案和人事檔案工作了解的程度和認識的水平，關系每個干部的切身利益和政治前途。要加強宣傳，使各級領導和干部人事檔案工作人員充分認識到這項工作的重要性，把干部人事檔案工作上升到政治的高度，具體負責地抓好、落實好。

　　（三）建立健全各項制度，確保干部人事檔案的歸檔率

　　干部人事檔案的流失，在很大程度上是因為歸檔不及時。要制定專門的干部人事檔案歸檔制度，要在適當的時間統一進行清理、催收，以保證人事干部檔案材料的歸檔率達到100%。

　　（四）做好業務培訓，提高政工人事干部的整體水平

　　做好干部人事檔案管理工作，必須要安排在思想上、政治上、工作作風、業務能力等方面過硬的檔案管理人員。組織人事部門要定期對檔案管理人員進行業務培訓，讓其明確干部人事檔案的歸檔范圍、具體操作程序，一是建立定期培訓制度。采取舉辦培訓班、到上級管檔單位跟班學習等形式，不斷提高檔案管理人員水平。對新接手的干部檔案管理人員要求培訓才能上崗。二是建立定期指導制度。管檔單位每年要深入基層指導工作，幫助基層單位人事檔案管理上存在的困難，對存在的問題進行糾正。三是建立工作移交制度。新、老干部檔案管理員工作移交時，要履行交接手續，原干部檔案管理人員要負責處理好手上遺留的工作，使新接手工作的檔案管理人員能更進一步地做好工作。

　　（五）加強現代化管理，建立干部人事檔案信息網絡管理系統

　　當今處于信息化時代，干部人事檔案管理的現代化己提上日程。因此，領導和工作人員，要跟形勢的需要，就必需更新觀念，深入進行檔案管理工作的改革，更好地跟上干部人事檔案工作的飛速發展。

　　三、新形勢下做好干部人事檔案管理工作具有現實意義

　　（一）有利于發揮干部人事檔案在選用干部上的基礎作用

　　選拔使用干部，關鍵是知人善任。干部人事檔案是全面考察了解和選拔使用干部的一個重要依據，維護更新干部信息及時，保證信息的真實可靠，就能為組織上準確選人用人提供重要依據。

　　（二）在日常工作中，常會碰到年齡、工齡、學歷和待遇等方面的問題，不少都比較棘手

　　干部檔案的服務效應主要體現在能為干部個人提供歷史公正的憑證，可以為干部工作出據歷次任職憑證、工資變動憑證、黨團關系憑證、學歷層次憑證等，為晉升工資、晉升職稱、房屋公證、解決老干部待遇、機構人事改革等提供有價值的服務。

　　（三）有利于在學校的教師隊伍管理工作中起著促進作用

　　教師是教學過程中的主導因素，教師的素質和水平直接影響著教學質量乃至人才培養的質量。干部人事檔案記錄了全校每位教師的個人簡歷、專業技術考核、進修提高、科研授獎等情況，是一套完整的反映每位教師的業務能力、學術水平、工作業績的歷史真實憑證。有了這樣一種可靠的憑證，就可以合理的使用每一位教師，在評定職稱時可以把檔案記中載的成績作為依據之一。因此，干部人事檔案管理工作有利于調動每一位教師的積極性。

　　總之，要使檔案工作有新的進展和突破，就要抓住當前有利時機，加強學習，不斷改革創新，沖出原有的思路，模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應檔案事業的發展，為實現檔案管理的科學化、規范化、現代化做出應有的貢獻。

參考文獻（略）

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