新時(shí)期農(nóng)業(yè)科研檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型思考
當(dāng)前，新一代信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及應(yīng)用，既帶來了數(shù)字記錄傳遞、存儲(chǔ)的革命，也推動(dòng)著現(xiàn)代社會(huì)數(shù)字化發(fā)展轉(zhuǎn)型，對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案（以下簡稱“農(nóng)業(yè)科研檔案”）管理服務(wù)的理念、技術(shù)、方法及模式等產(chǎn)生深刻影響，增添農(nóng)業(yè)科研檔案管理服務(wù)的新視角、新職能。立足傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化與現(xiàn)行電子農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)據(jù)化，深入挖掘農(nóng)業(yè)科研檔案資源，提升其便捷性、精準(zhǔn)性，彰顯農(nóng)業(yè)科研檔案的保存價(jià)值與數(shù)據(jù)智慧，是農(nóng)業(yè)科研檔案高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)使命。農(nóng)業(yè)科研檔案是伴隨農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究形成的原真記錄，蘊(yùn)涵獨(dú)特的多元價(jià)值。用信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)挖掘農(nóng)業(yè)科研檔案資源，對(duì)于增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案資源數(shù)字化、多元化、智慧化管理與服務(wù)意識(shí)，具有極其重要而深遠(yuǎn)的意義。
1農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)的內(nèi)涵
新時(shí)期，農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)應(yīng)面向農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、面向農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展、面向鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實(shí)施，挖掘具有現(xiàn)實(shí)性、針對(duì)性、戰(zhàn)略性和預(yù)見性的高層次、多元化文獻(xiàn)資源，提升農(nóng)業(yè)科研檔案的管理服務(wù)效益。據(jù)此,農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)應(yīng)維護(hù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的真理、使命，忠實(shí)于原件、原文、原意。一是資源數(shù)字化存真性。即保持農(nóng)業(yè)科研檔案原件本來真意的數(shù)字化服務(wù)原則。農(nóng)業(yè)科研檔案原件是數(shù)字化服務(wù)的載體，資源數(shù)字化必須分析梳理原件。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)應(yīng)與原件內(nèi)容相一致，忠于原文，保持真實(shí)，令查檔者信服。二是資源數(shù)字化求實(shí)性。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化要嚴(yán)格遵守實(shí)事求是的原則，重視其史實(shí)價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，力求科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，不得以技術(shù)手段或者現(xiàn)行的需要去改變原件中的原始數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)、結(jié)論，違背記錄本意，影響原始本真。三是資源數(shù)字化存疑性。對(duì)于農(nóng)業(yè)科研檔案原件中存在的結(jié)構(gòu)不完善、內(nèi)容不完整或者文字模糊、書寫不清楚等問題，確實(shí)無從考證或難以判定的，寧可存疑留待查檔者研究解決，也要保持原貌。應(yīng)“疑以存疑”，杜絕錯(cuò)誤的、過度的數(shù)字化編纂，誤導(dǎo)查檔者。四是資源數(shù)字化標(biāo)注性。在數(shù)字化過程中，應(yīng)以編輯數(shù)據(jù)、數(shù)碼符號(hào)或文字等方式對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案進(jìn)行標(biāo)注，便于查檔者知悉哪些是原件原文，哪些是數(shù)字化人員編纂時(shí)的編輯注釋。既忠實(shí)于檔案原文，又利于查檔者參考借鑒。五是資源數(shù)字化安全性。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化必須保證原件載體與原始內(nèi)容的全面安全，杜絕在原件上圈點(diǎn)、勾畫、批注或剪裁、挖補(bǔ)、揉損等破壞行為。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化目的之一是保護(hù)原件，如果在數(shù)字化過程中損壞、玷污原件，就違背了根本宗旨。
2農(nóng)業(yè)科研檔案資源信息服務(wù)現(xiàn)狀
長期以來，農(nóng)業(yè)科研檔案管理的主要目的就是查閱利用并保存歷史真跡。新時(shí)期，以信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)全面開發(fā)農(nóng)業(yè)科研檔案資源，不但能推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研檔案資源的迭代融合和智能管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字農(nóng)業(yè)科研檔案資源信息的集成共享服務(wù)，而且能提高數(shù)字農(nóng)業(yè)科研檔案資源管理服務(wù)競爭力與社會(huì)影響力，增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案治理現(xiàn)代化的責(zé)任感、使命感。但是，目前農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)仍存在諸多制約因素。
2.1農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)的局限性
1）農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)決策存在缺陷。雖然現(xiàn)已進(jìn)入數(shù)字時(shí)代，但農(nóng)業(yè)科研檔案資源服務(wù)仍處于傳統(tǒng)被動(dòng)服務(wù)階段，即查檔者上門咨詢、檔案人員進(jìn)行登記、翻閱保管目錄、調(diào)取實(shí)體案卷。只從檔案服務(wù)工作程序上接待查檔人員，但是查閱服務(wù)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，甚至出現(xiàn)找不到農(nóng)業(yè)科研檔案實(shí)體令查檔者失望而歸的情況。
2）農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)技術(shù)條件落后。主要表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)科研檔案信息化條件不足，數(shù)字化應(yīng)用軟件及其操作技術(shù)協(xié)同更新滯后，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)終端交互不暢，覆蓋面不全，人才欠缺。
3）農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)機(jī)制不完善。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)制度、標(biāo)準(zhǔn)不健全，大多沒有明確的檔案服務(wù)績效約束，獎(jiǎng)懲不明確，缺乏主動(dòng)服務(wù)活力。另外，農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，“重保管，輕服務(wù)”，嚴(yán)重制約新時(shí)期農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字轉(zhuǎn)型高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
2.2融媒驅(qū)動(dòng)農(nóng)業(yè)科研檔案創(chuàng)新服務(wù)當(dāng)前，現(xiàn)代
新媒介層出不窮，以數(shù)字技術(shù)、數(shù)字創(chuàng)新全面、系統(tǒng)挖掘農(nóng)業(yè)科研檔案資源，以融媒新手段傳播彰顯農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)的強(qiáng)互動(dòng)、高覆蓋和多渠道，不但能解決農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)滯后等問題，而且能提升農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)效益、拓寬農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)知識(shí)普及面。
1）適應(yīng)農(nóng)業(yè)科研檔案載體現(xiàn)代形式。一方面，現(xiàn)行農(nóng)業(yè)科研檔案載體形式突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)，文字材料、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、照片等記錄趨于數(shù)據(jù)化、融媒化；另一方面，傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科研檔案資源挖掘轉(zhuǎn)向數(shù)字化、信息化。因此，找準(zhǔn)定位，調(diào)整策略，以大數(shù)據(jù)建設(shè)為目標(biāo)，創(chuàng)新編纂數(shù)字農(nóng)業(yè)科研檔案館（室）藏介紹、分類匯編、專題目錄等數(shù)字化服務(wù)文獻(xiàn)，以電子文獻(xiàn)形式向查檔用戶介紹，方便更多查檔者共享農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)，并通過磁（光）盤、u盤、手機(jī)與計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代設(shè)備關(guān)聯(lián)操作，便捷閱覽、復(fù)制、打印利用。
2）優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)形式。農(nóng)業(yè)科研檔案資源服務(wù)方式除了傳統(tǒng)庫藏指南、全宗介紹、分類目錄外，應(yīng)注重通過排印、影印等方式出版農(nóng)業(yè)科研檔案資源文獻(xiàn)，應(yīng)用新媒體技術(shù)制作農(nóng)業(yè)科研檔案專題微視頻、劇集、慕課等視聽數(shù)字化文獻(xiàn)。例如，借助數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化技術(shù)開展不同類型農(nóng)作物種質(zhì)資源檔案數(shù)字化目錄及全文的檢索服務(wù)，編制不同時(shí)期小麥新品種選育研究檔案數(shù)字化系列微視頻、蔬菜種植栽培技術(shù)與病蟲害防治技術(shù)數(shù)字化視聽劇集、慕課等。可與學(xué)習(xí)強(qiáng)國、地方黨建等新媒體平臺(tái)聯(lián)合開展線上線下傳播服務(wù)，促成數(shù)字化成果、服務(wù)形式、傳播途徑的多元融媒化。未來，農(nóng)業(yè)科研檔案資源數(shù)字化服務(wù)將更加豐富多彩、引人入勝。
3）推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研檔案工作現(xiàn)代化。當(dāng)前，農(nóng)業(yè)科研檔案工作應(yīng)借助信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)階，促進(jìn)全要素的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在農(nóng)業(yè)科研檔案新資源建設(shè)、科學(xué)規(guī)范管理、檢索工具編制、查閱利用服務(wù)與安全保密工作中，應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，注重建設(shè)新型數(shù)字農(nóng)業(yè)科研檔案資源數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)更精準(zhǔn)、更高效。同時(shí)，帶動(dòng)新時(shí)期不同形式載體農(nóng)業(yè)科研檔案管理方式變革、豐富內(nèi)容并優(yōu)化結(jié)構(gòu)，培育農(nóng)業(yè)科研檔案工作效率增長點(diǎn)，構(gòu)建現(xiàn)代新機(jī)制。
4）農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)力量社會(huì)化。長期以來，檔案部門是農(nóng)業(yè)科研檔案管理服務(wù)的主要力量。新時(shí)期，農(nóng)業(yè)科研檔案管理服務(wù)主體將趨于多元化。農(nóng)業(yè)科研管理部門、信息管理部門等根據(jù)各自發(fā)展需要，將融入農(nóng)業(yè)科研檔案資源數(shù)字化服務(wù)與文獻(xiàn)研究工作，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研檔案全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。
3農(nóng)業(yè)科研檔案創(chuàng)新服務(wù)的路徑
當(dāng)前，隨著全媒體發(fā)展，報(bào)紙、期刊、廣播、電視、計(jì)算機(jī)、手機(jī)等傳播媒介豐富多樣，微博、微信、抖音、剪映等新興媒體異軍突起，整個(gè)社會(huì)進(jìn)入了全媒體時(shí)代。這不僅為農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)提供了新技術(shù)支持，而且為創(chuàng)新、創(chuàng)造農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)效益提供了重要?jiǎng)恿Α?/span>
3.1創(chuàng)意農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)文獻(xiàn)在全媒體時(shí)代，農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化成果要緊跟現(xiàn)代農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求，不斷創(chuàng)新思維，既在資源數(shù)字化技術(shù)、方法上富有新意，還要在資源數(shù)字化服務(wù)意識(shí)、風(fēng)格、方式上勇于創(chuàng)新。
從增強(qiáng)更多人熱愛農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的意識(shí)出發(fā)，優(yōu)選小麥（水稻、馬鈴薯、玉米等）優(yōu)良新品種選育、種植培育技術(shù)檔案資源，以可視化情景再現(xiàn)技術(shù)方法，將小麥（水稻、馬鈴薯、玉米等）播種、澆水、施肥、除草、防治病蟲害研究過程，發(fā)芽、抽穗、成熟、收割、打碾觀察過程，小麥新品種對(duì)比選育、測試量化、品質(zhì)檢測等綜合分析過程，以及優(yōu)良小麥新品種選定、推廣種植、成熟食用、加工面粉、制作面食等，創(chuàng)意編制農(nóng)業(yè)科學(xué)研究專題視頻、劇集，創(chuàng)意配音、畫面，挖掘農(nóng)業(yè)科研檔案的價(jià)值潛力。將農(nóng)業(yè)科技成果獲獎(jiǎng)證書、專利證書、獎(jiǎng)杯等榮譽(yù)憑據(jù)與農(nóng)業(yè)科研專家對(duì)應(yīng)編輯制作農(nóng)業(yè)科技成果紀(jì)實(shí)、農(nóng)業(yè)專家風(fēng)采、典型經(jīng)驗(yàn)等數(shù)字化文獻(xiàn)成果，并以抖音、微視頻等傳承弘揚(yáng)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新精神。這不但能使庫藏農(nóng)業(yè)科研檔案資源內(nèi)容動(dòng)態(tài)演藝化，而且能促進(jìn)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)、農(nóng)業(yè)科學(xué)家精神和先進(jìn)農(nóng)耕文化傳承發(fā)展。
3.2開展農(nóng)業(yè)科研檔案智慧數(shù)字化服務(wù)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)應(yīng)以信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)為依托，通過管理平臺(tái)提供服務(wù)的渠道或閱覽界面，逐步實(shí)現(xiàn)智能化和智慧化。圍繞重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)、重大科研活動(dòng)，以優(yōu)選定題、內(nèi)容分類、智能融媒、突出亮點(diǎn)為導(dǎo)向，采用數(shù)字編輯軟件將農(nóng)業(yè)科研檔案機(jī)讀目錄、全文數(shù)據(jù)等遷移轉(zhuǎn)錄、匯集組織、分類編排，智能式編輯一系列內(nèi)容豐富、圖文并茂、聲像俱全、專業(yè)獨(dú)特的農(nóng)業(yè)科研檔案智慧型數(shù)字化服務(wù)文獻(xiàn)。通過網(wǎng)絡(luò)視聽、廣播電視、公益講座等途徑推介傳播，展現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)成果在全媒體時(shí)代的智慧功能與服務(wù)價(jià)值。同時(shí)，注重農(nóng)業(yè)科研檔案管理系統(tǒng)智慧功能的開發(fā)，積極推進(jìn)電子農(nóng)業(yè)科研檔案管理的智能化、智慧化。
3.3建立農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案資源數(shù)字化服務(wù)應(yīng)以前瞻性、特色性、需求性、效益性為導(dǎo)向，科學(xué)構(gòu)建數(shù)字化服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，形成支撐和引領(lǐng)農(nóng)業(yè)科研檔案實(shí)現(xiàn)最佳服務(wù)的良好局面。
1）農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)方向性標(biāo)準(zhǔn)。方向性標(biāo)準(zhǔn)不但要明確農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)的方向和目標(biāo)，而且要與農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步、社會(huì)先進(jìn)文化建設(shè)總目標(biāo)相一致，要與宏觀政策、法律法規(guī)相一致。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)要正確把握農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的關(guān)系，將實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏放在首位。增強(qiáng)服務(wù)時(shí)代的責(zé)任感，堅(jiān)持與時(shí)代同步，保持服務(wù)方向的需求針對(duì)性、相對(duì)穩(wěn)定性和服務(wù)層次性，編纂促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步和滿足社會(huì)各方需求的數(shù)字化文獻(xiàn)，使查檔者就近、方便、快捷地享受農(nóng)業(yè)科研檔案信息服務(wù)。
2）農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化品牌性標(biāo)準(zhǔn)。編纂農(nóng)業(yè)科研檔案品牌性數(shù)字化文獻(xiàn)是衡量數(shù)字化質(zhì)量和服務(wù)能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)的品牌性是以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為理念，將數(shù)字化文獻(xiàn)的定位加以規(guī)范和轉(zhuǎn)達(dá)，使之在行業(yè)與社會(huì)中享有較高的知名度和較強(qiáng)的認(rèn)同感，并將優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念貫穿于資源數(shù)字化全過程，創(chuàng)建農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)口碑。它是外觀與內(nèi)容的統(tǒng)一，內(nèi)容表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)的主題、名稱、內(nèi)容匯集的基礎(chǔ)資源上，外觀則表現(xiàn)為農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)的表達(dá)方式、編纂方法上。例如：電子書籍式的農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)，外觀體現(xiàn)在電子封面、版式、開本尺寸、紙張幅面以及存儲(chǔ)路徑、識(shí)別方式、讀取手段等方面；對(duì)于音像型農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)，外觀體現(xiàn)在數(shù)字化文獻(xiàn)聲效、影像顯示、播放時(shí)效、安全運(yùn)行等方面。
農(nóng)業(yè)科研檔案資源數(shù)字化服務(wù)的品牌性標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持以真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的資源為基礎(chǔ)，以數(shù)字化服務(wù)主題為軸心，通過有目的的布局設(shè)計(jì)，打造具有一定服務(wù)影響力的文獻(xiàn)品牌。它代表著科學(xué)性和權(quán)威性，代表著質(zhì)量和信任。借助品牌服務(wù)效應(yīng)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)與農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究相互融合，提升農(nóng)業(yè)科研檔案資源的知名度和影響力。品牌認(rèn)同面越大，農(nóng)業(yè)科研檔案發(fā)展的空間也越大。
3）農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)的需求性標(biāo)準(zhǔn)。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)應(yīng)以多層次、多元化用戶需求為導(dǎo)向。從社會(huì)用戶方面來看，有個(gè)人和團(tuán)體；從社會(huì)實(shí)踐方面來看，包括農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究、農(nóng)業(yè)科研管理、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)等；從時(shí)空方面來看，既有明顯的現(xiàn)實(shí)需要，又有潛在的長遠(yuǎn)需要。在諸多社會(huì)需求中，如何分清輕重緩急，滿足最迫切、最根本的檢索、瀏覽、讀取利用需求，應(yīng)著重把握以下幾點(diǎn)。
第一，突出現(xiàn)實(shí)性。圍繞服務(wù)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民中心工作，服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新決策部署，服務(wù)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等存史、咨詢、查證、研究需求而創(chuàng)作農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)。
第二，突出針對(duì)性。從分析查檔用戶需求與服務(wù)農(nóng)業(yè)科研工作著手，聚焦知識(shí)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，抓住急需解決的難點(diǎn)、重點(diǎn)、熱點(diǎn)。以資源數(shù)字化服務(wù)的任務(wù)指標(biāo)為主線，針對(duì)各數(shù)字化服務(wù)主題、選題，活化農(nóng)業(yè)科研檔案資源內(nèi)容、技術(shù)、方法和經(jīng)驗(yàn)、結(jié)論，及時(shí)結(jié)合農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)破解疑難、創(chuàng)新創(chuàng)造等研究需求編纂有明確指向的數(shù)字化文獻(xiàn)。既能滿足眾多查檔用戶的普遍需求，也能為個(gè)別查檔用戶提供特殊服務(wù)。
第三，突出前瞻性。關(guān)注新時(shí)期農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的新領(lǐng)域、新技術(shù)、新材料，從農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步的真理使命出發(fā)，深度開發(fā)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)的知識(shí)技術(shù)信息功能，不但為當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、農(nóng)業(yè)科技人才培養(yǎng)等提供存史、借鑒、研究參考與咨詢、查證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)服務(wù)，而且為農(nóng)業(yè)發(fā)展、鄉(xiāng)村振興、農(nóng)民增收提供農(nóng)業(yè)知識(shí)技術(shù)信息服務(wù)。
第四，突出效益性。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)，從計(jì)劃到完成，需經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，花費(fèi)一定的時(shí)間和人力。尤其是隨著農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的不斷創(chuàng)新，其動(dòng)向不斷轉(zhuǎn)換，對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案文獻(xiàn)的需求必將產(chǎn)生變化。因此，要善于掌握農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)需求與發(fā)展需求，用科學(xué)的方法進(jìn)行綜合分析研判，對(duì)即將數(shù)字化的農(nóng)業(yè)科研檔案資源內(nèi)容及其背景信息的重要程度、產(chǎn)生的作用價(jià)值等進(jìn)行估計(jì)、推測和研判，堅(jiān)持長遠(yuǎn)查檔需求與短期階段性查檔需求相結(jié)合，早計(jì)劃、早啟動(dòng)，做到在關(guān)鍵時(shí)機(jī)推出適宜的農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)，客觀凸顯農(nóng)業(yè)科研檔案的作用價(jià)值與服務(wù)效益。
4）建立農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)制。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)將是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的以深度挖掘信息資源為核心的集資源、技術(shù)、人員等要素的集合行動(dòng)。據(jù)此，應(yīng)建立農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)制度規(guī)范，保證數(shù)字化文獻(xiàn)服務(wù)效果。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化服務(wù)制度應(yīng)秉持新現(xiàn)代檔案法規(guī)引領(lǐng)、高質(zhì)量理念、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范深度融合統(tǒng)一，結(jié)合農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)受眾范圍、根本宗旨、現(xiàn)實(shí)需求與達(dá)成目的，科學(xué)合理設(shè)計(jì)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)成果目標(biāo)、完成時(shí)限、人員分工、經(jīng)費(fèi)保障以及任務(wù)指標(biāo)、考核評(píng)價(jià)等制度體系，形成量化農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)質(zhì)量、績效與服務(wù)價(jià)值效益的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)提升農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)服務(wù)時(shí)效與服務(wù)價(jià)值。
同時(shí)，妥善把握農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻(xiàn)服務(wù)與未開放農(nóng)業(yè)科研檔案安全保密的關(guān)系，堅(jiān)持做到農(nóng)業(yè)科研檔案信息服務(wù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、安全保密的有機(jī)統(tǒng)一、有的放矢、協(xié)同并進(jìn)，建立健全科學(xué)、合理、正確的新時(shí)期農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)制度體系。
此外，農(nóng)業(yè)科研檔案部門應(yīng)與相關(guān)各方開展合作，及時(shí)掌握最迫切、最根本的咨詢、資政、研究查考現(xiàn)實(shí)需求，善用新媒體提供農(nóng)業(yè)科研檔案最佳服務(wù)，賦能助力農(nóng)業(yè)科技研發(fā)創(chuàng)新，這既是促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研檔案資源創(chuàng)新、管理創(chuàng)新與服務(wù)創(chuàng)新的長效途徑，也是促進(jìn)新時(shí)期農(nóng)業(yè)科研檔案與農(nóng)業(yè)新知識(shí)、新技術(shù)融合的新優(yōu)勢、新動(dòng)能，旨在提高農(nóng)業(yè)科研檔案與農(nóng)業(yè)科技管理深度協(xié)調(diào)統(tǒng)一的服務(wù)輻射力和社會(huì)影響力。
參考文獻(xiàn)（略）
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